“往者不可諫,來者猶可追”,新的一年已過去了1/6,你覺得自己的領導力還在線嗎,哪些地方做的不足,哪些地方讓自己感到尤為驕傲?更好的復盤和回顧,才能更好的出發。
為此,小培提出了以下6個問題,幫助所有項目經理重新審視自己的領導力,這6個問題是從領導自己、領導團隊、領導項目這三個層面出發,將有利于項目經理找出在接下來的工作中需要提升的地方!
激勵成員積極溝通方面
你做得怎么樣?
作為一名項目經理,你是否鼓勵過成員積極表達自己的想法,并給他們一個自由溝通的機會和環境呢?
有研究表明,當團隊成員敢于交流,不害怕因直抒己見而受到懲罰時,他們將會更高效的完成任務,并積極反饋自己在工作中的想法和建議。
如果,在這方面,你做得還有所欠缺,記得在會議期間,多鼓勵那些不太善于發言的成員,讓他們積極參與到團隊的討論和交流中去,此外,還可以讓一些活躍度不高的成員結束本次會議。
會議的目的并不是為了溝通而溝通,在會議中,你可以給予一些表現良好的成員準確性的表揚,詢問成員們對項目進展中的授權和職權分配是否有意見,傾聽他們對項目的一些真實的看法。
說不定,你能有意想不到的收獲!
在成員溝通方面,
你是否采用“定制型溝通”?
一個項目涉及多個利益相關方,相關方的性格各有不同,你是否在和客戶以及成員的溝通方面,采用「定制型溝通」呢?
「定制」一詞源于薩維爾街,意思是為個別客戶量身剪裁,隨著時代的發展,定制一詞的意義不斷被豐富,不僅衣服能被定制,在項目管理中,也離不開「定制型溝通」
在項目溝通方面,最忌諱「一視同仁」,對不同性格的人,需要有不一樣的溝通方式,比如:王總喜歡通過郵件接收項目進度的消息,而李總卻比較喜歡面談,廖總覺得打電話更加方便直接。
所以項目經理,應多觀察客戶和項目干系人的性格,為他們定制一套適合他們的溝通方式。
或是禮貌的詢問他們喜歡的溝通方式,有些人可能需要花些時間來思考你的問題,因為他們之前可能從沒被問到過。
你是否具備
管理者該有的成功思維模式?
即使再自信的人,也有消極的時候,再專注的人,也有分心的時候,當你深陷消極情緒,覺得自己經驗不足、技術不夠、資歷不深時,是否會質疑自己的領導力呢?
心理學研究表明,超過75%的人情緒消極時,都會大大否定自己的能力。
由此可見,很多時候管理者最大的敵人,不是工作上的難點,而是自己的負面情緒,想要成為一名優秀的管理者,就必須學會消除自己的負面情緒。
當覺得自己能力不足時,最好的方式是立馬行動去提升自己,比如看專業書籍、報個培訓課程,或是找一個資歷深厚的前輩請教,這些方式都比沉溺于負面情緒強百倍!
總而言之,你需要找到一套適合自己的方法,在自己意志消沉、情緒低落的時候,能激勵自己不斷前行!
你是否擅長時間管理?
你是否經常讓項目延期?是否總是不能按期完成任務?
想要高效有質量的按期交付項目,就必須能控制并管理好時間,而不是讓時間反過來控制你。
如果你覺得自己的時間管理能力還不強,可以在管理工作上做些調整,每天在開始工作前,先做好一個清單計劃,在工作過程中,為提升效率,可以像任正非提倡員工做的那樣:
一次只做一件事!
這樣能幫助你集中注意力,抵制其他小任務的誘惑,有效利用時間,并提升工作效率。
你是否常和成員一起進行項目回顧?
在交付項目后,你是否會帶領成員及時回顧項目,并從中分析需要改進和完善的地方呢?
項目回顧,對項目經理和成員都是一個必不可少的環節,不僅有助于吸收過去的教訓,總結經驗,還有利于項目經理對成員進項靈魂拷問,比如在復盤過程中,你可以向成員提這些問題:
從上個項目中,我們最大的收獲是什么?
我們在哪些環節犯過錯?
如果我們是這個項目的重要干系人,最想改變的是什么?
客戶和領導是因為哪些問題而不滿?
這個項目和其他的項目有何異同?
你是否經常和成員一起進行項目論證?
雖然按時交付是所有項目經理的使命,但別忘了,對一個項目經理來說,最重要的不是完成這個項目,而是分析并判斷這個項目到底值不值得開始。
所以在開啟項目前,進行充分的項目論證十分重要,只有確保了項目的價值和可實行性,我們才能向客戶輸出一個能增加價值的可交付成果。
如果,你覺得項目論證一直以來就是你的短板,那是時候開始攻破這個難點了,因為在項目中,幾乎沒有比它更重要的事情了!
通過以上的問題,你已經完成了對自己領導力的審視,在2020年的剩余時間里,從領導自己、領導團隊、領導項目這三個方面入手,給自己定一個切實可行的目標,然后一步步腳踏實地的前行,最終帶領一支強大的隊伍,實現項目的勝利!