眾所周知,成為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)際上并非易事。智商決定我們的技術(shù)能力,情商決定我們的溝通能力。但是對(duì)于一些項(xiàng)目管理的新手小白來說,他們不知道項(xiàng)目管理的內(nèi)容有哪些?如何做好項(xiàng)目管理?其實(shí)關(guān)于項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要有七點(diǎn)需要了解的,而對(duì)于做好項(xiàng)目管理只需要簡單的五步即可完成,下文是詳細(xì)介紹。
項(xiàng)目管理的內(nèi)容有哪些?
1、項(xiàng)目范圍管理
是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過程。它包括范圍的界定,范圍的規(guī)劃,范圍的調(diào)整等。
2、項(xiàng)目時(shí)間管理
是為了確保項(xiàng)目最終的按時(shí)完成的一系列管理過程。它包括具體活動(dòng)的界定,如:活動(dòng)排序、時(shí)間估計(jì)、進(jìn)度安排及時(shí)間控制等項(xiàng)工作。
3、項(xiàng)目成本管理
是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)工作。
4、項(xiàng)目質(zhì)量管理
是為了確保項(xiàng)目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。
5、項(xiàng)目人力資源管理
是為了保證所有項(xiàng)目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、人員的選聘和項(xiàng)目的班子建設(shè)等一系列工作。
6、項(xiàng)目溝通管理
是為了確保項(xiàng)目的信息的合理收集和傳輸所需要實(shí)施的一系列措施,它包括溝通規(guī)劃,信息傳輸和進(jìn)度報(bào)告等。
7、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
涉及項(xiàng)目可能遇到各種不確定因素。它包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)量化,制訂對(duì)策和風(fēng)險(xiǎn)控制等。
8、項(xiàng)目采購管理
是為了從項(xiàng)目實(shí)施組織之外獲得所需資源或服務(wù)所采取的一系列管理措施。它包括采購計(jì)劃,采購與征購,資源的選擇以及合同的管理等項(xiàng)目工作。
9、項(xiàng)目集成管理
是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所展開的綜合性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過程。它包括項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定,項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施,項(xiàng)目變動(dòng)的總體控制等。
如何做好項(xiàng)目管理?
1、把項(xiàng)目評(píng)估作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),實(shí)行項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是堵塞項(xiàng)目效益流失的第一道關(guān)口。當(dāng)前不少施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目評(píng)估、測(cè)算的地位和作用認(rèn)識(shí)不足,有的評(píng)估、測(cè)算的權(quán)限不明確,方法不科學(xué);有的評(píng)估、測(cè)算滯后,激勵(lì)、約束不到位,缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤考核,造成項(xiàng)目管理失控。
2、在成本方面,分為人工成本,差旅成本,采購成本,其中最主要的還是人工成本的控制,一個(gè)好的項(xiàng)目規(guī)劃,必定要在項(xiàng)目確定之前,分析規(guī)劃好人工成本,有效控制好成本支出,不因?yàn)椴槐匾男枨笞兏鼘?dǎo)致成本的成倍增加,因此,要想做好該階段的工作,除了用經(jīng)驗(yàn)和能力做好成本預(yù)算之外,最關(guān)鍵的還是做好需求分析。
3、在質(zhì)量方面,建立項(xiàng)目質(zhì)量管理責(zé)任制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是工程項(xiàng)目質(zhì)量的全權(quán)負(fù)責(zé)人,必須親自抓質(zhì)量工作。施工是形成工程項(xiàng)目實(shí)體的過程,也是決定最終產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵階段,要提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量,就必須狠抓施工階段的質(zhì)量控制。
4、在項(xiàng)目的進(jìn)度方面,首先我們得在計(jì)劃階段就確定好幾個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn),包括初驗(yàn)時(shí)間,換個(gè)直白的說法這是公司收錢的時(shí)間,至關(guān)重要,要放在主要位置,還有就是首個(gè)版本發(fā)布時(shí)間,需求調(diào)研時(shí)間,終驗(yàn)時(shí)間這三個(gè)。這些都是檢驗(yàn)和保證項(xiàng)目的進(jìn)度的途徑和關(guān)鍵點(diǎn),同時(shí)我們還得做好用戶需求變更的準(zhǔn)備,做好突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)方案,以有力保證項(xiàng)目進(jìn)展順利,按時(shí)按質(zhì)完成。
5、最后是收尾,收尾工作也至關(guān)重要。項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段,項(xiàng)目部應(yīng)制定收尾工程責(zé)任分工,明確竣工資料、竣工結(jié)算、變更索賠、財(cái)務(wù)核算等工作的直接負(fù)責(zé)人并制定落實(shí)措施。要根據(jù)實(shí)際情況制定收尾方案,確定項(xiàng)目后期剩余工作計(jì)劃安排,明確人員職責(zé)。
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