眾所周知,一個完整的項目管理可分為五個階段:啟動階段,計劃階段,執行階段,監督和控制以及完成階段。在項目管理的所有階段進行監視和報告工作,這也要求我們充分發揮項目管理工具的作用。如果沒有項目管理工具,我們可能會忙于收集可操作的數據,跟蹤進度并按時完成任務,而沒有時間去處理其他更重要的任務。那么在項目管理中,項目計劃實施需要注意的事項有哪些?如何進行流程管理?
在項目管理中,項目計劃實施要注意哪些事項?
項目計劃實施過程是完成整個項目計劃任務的過程。在這一過程中項目的各種目標需要被實現,各項專項計劃需要被落實。
項目計劃實施的主要依據是項目計劃開發階段的成果——項目計劃、輔助說明,同時組織管理政策也將作為輔助文件來指導項目實施工作。
在項目計劃實施過程中,勢必會有各種風險事件的發生,為了降低項目風險事件對項目實施的影響,通常會設計一些預防措施來減少項目風險事件發生概率。這些措施也將作為輸入信息應用于項目計劃實施過程中。
另外,在項目計劃實施中,通常很難保障項目完全按照計劃進行,當項目有了偏差時,就需要采取一定措施來降低偏差對于項目的影響,這些措施被稱為糾偏措施,它也將作為輸入信息應用于項目計劃實施過程中。
項目計劃實施過程是項目中最有影響的過程,項目經理和項目管理團隊必須協調和解決項目中存在各種技術和組織問題以實現項目目標,在這一過程中通常采用的方法、技術和工具包括以下幾個方面:
1、普通管理技能。
如領導藝術、信息交流和談判等都對項目計劃實施產生實質性的影響。
2、生產技能和知識。
有關項目產品的技能與知識是項目計劃實施的基礎。這些必要的技能被作為項目規劃的一部分,由人力資源管理中的人員來獲得。
3、工作分配系統。
這是為確保項目工作能按時、按序地完成而建立的過程?;镜姆绞绞且詴嫖械男问介_始進行工作活動或啟動工作包。但在某些情況下,需要根據具體的項目特點來采用適當的工作分配系統。
4、進展狀況檢查會議。它是項目進展信息交流的常規會議。在許多項目中,進展狀況會議以各種不定期和不同級別的形式召開。
5、項目管理信息系統(PMIS)。
6、組織管理過程。在項目實施過程中,項目的所有相關組織均存在著正式的和非正式的過程,這些過程對于項目的執行有很大的影響。
項目實施的結果是項目實施過程中產生的項目產出物。另外,還包括項目實施工作和實施結果的各種文件資料,如:哪些任務已經完成,哪些工作沒有完成,滿足的質量標準是什么等等。
如何在組織中進行流程管理?
1.新的項目管理流程在高層得到認可
成功轉型的最佳方式首先要得到組織中高層的認可和支持。
2.研究有代表性的項目類型
獲得組織的支持之后,需要對現有項目類型進行分析。
3.分析項目的詳細信息
既然已經按類型對項目進行分類了,那么接下來就要對每個項目進行單獨分析。
4.與團隊共同確定需要改進的地方
找出當前流程的存在的問題及改進方法是流程執行過程中的關鍵,在分析問題的過程中,可以讓團隊成員意識到當前體系中的漏洞,并且可以通過適當的項目管理流程和階段來改進。
5.使用工具進行項目管理流程
完成了項目管理引進、研究和溝通等相關工作之后,就可以按照前文所述的各個項目階段和流程來實際執行項目管理過程了。
上述就是關于在項目管理中,項目計劃實施需要注意的事項有哪些,以及如何在組織中進行流程管理的全部內容介紹,想了解更多關于項目管理的信息,請繼續關注中培偉業。