項目管理是為了滿足項目要求而在項目活動中使用知識,技能,工具和技術。其目的是滿足和超越項目涉眾對項目的需求和期望。項目管理本質上是面向目標的,所有方法和行動都可用來實現目標。那么如何提高項目管理能力?學習項目管理的好處有哪些?
如何提高項目管理能力?
首先,我們要知道,項目管理者一般就是項目經理、項目管理員、項目總監等人員,是負責項目的過程管理的,需要對項目的過程和結果負責。
項目管理者的項目管理能力對項目乃至整個企業來說是至關重要的。項目管理者的能力包括但不限于對項目常務的管理能力、項目相關方的溝通能力、項目隱含內容的管理能力等。提高項目管理能力,可以從項目實踐和學習項目管理專業理論知識來入手。
學習項目管理專業理論知識,就包括進行項目管理培訓、學習其他項目管理的經驗等等。企業一般還可以組織內訓或鼓勵員工參加項目管理培訓,考取項目管理認證。
項目管理認證有如PMP認證,是美國項目管理協會發起的全稱為項目管理專業人士的一種資質認證,其內容就是項目專業綜合知識。
學習項目管理的好處有哪些?
1.合理安排項目的進度,有效控制節約項目成本。通過項目管理中的工作分解結構WBS、網絡圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源優化等一系列項目管理方法和技術的使用,可以盡早地制定出項目的任務組成,并合理安排各項任務的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項目中的關鍵資源和重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法,我們通常會盲目地啟動一個項目,將所有資源均安排在項目中,可能會有很多的人員、任務的瓶頸,同時也會造成很多的資源閑置,這樣勢必會造成資源和時間的浪費。
2.加強項目的團隊合作,提高項目團隊工作效率。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高項目組成員的工作士氣和效率。
3.降低項目風險,提高成功率。項目管理中重要的一部分是風險管理,通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實,這些工作是在傳統的項目實施過程中最容易被忽略的,也是會對項目產生毀滅性后果的因素之一。
4.有效控制項目范圍,增強項目的可操控性。在項目實施過程中,需求的變更是經常發生的。如果沒有一種好的方法來進行控制,勢必會對項目產生很多不良的影響,而項目管理中強調進行范圍控制,變更控制委員會(CCB)和變更控制系統的設立,能有效降低項目范圍變更對項目的影響,保證項目順利實施。
5.可以盡早地發現項目實施中的問題,有效地進行項目控制。項目計劃、執行狀況的檢查以及PDCA工作環的應用,能夠及早地發現項目實施中存在的問題和隱含的問題,這樣項目就能順利執行。
6.可以有效地進行項目的經驗積累。傳統的項目實施中,經常在項目實施完成時,項目就戛然而止,對于項目的實施總結,技術積累,都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功,除了有規范的制度外,還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強調項目結束時,需要進行項目總結,這樣就能將更多的公司項目經驗,轉換為公司的財富。總體來講,項目管理可以使得項目的實施順利,降低項目的風險性,最大限度地達到預期的目標。
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