對于項目經(jīng)理一職,需要將95%的精力用于溝通,尤其是與所有者,政府部門和高層內(nèi)部公司的溝通??梢詫㈨椖糠譃槲鍌€過程組進(jìn)行管理,即啟動,計劃,執(zhí)行,監(jiān)視,結(jié)束。從十個方面開始進(jìn)行綜合管理,人力資源管理,采購管理,溝通管理,利益相關(guān)者斗爭,風(fēng)險管理,進(jìn)度管理,成本管理,質(zhì)量環(huán)境和范圍管理。那么項目經(jīng)理如何提升項目管理的執(zhí)行力?在生活中的運用有哪些呢?
項目經(jīng)理如何提升項目管理的執(zhí)行力?
一、真正理解項目經(jīng)理的角色,創(chuàng)造良好的組織氛圍,從而成為項目進(jìn)行過程中,執(zhí)行力的有力保障。
在項目的實施中,須建立一套切實可用的項目管理制度,特別是多方組成的項目團(tuán)隊,更是如此。只有這樣,才能保證整個項目實施的有序進(jìn)行。規(guī)范化而且切實可行的項目管理制度,因公司、因項目而異。
合理的制度是項目管理原理、公司特點和項目規(guī)模性質(zhì)、公司文化等各種因素綜合的產(chǎn)物。同時要嚴(yán)格執(zhí)行制度,做到獎罰及時、分明。修改和完善規(guī)章制度,搭建好組織結(jié)構(gòu),規(guī)則是一個組織執(zhí)行力的保障。“PDCA循環(huán)”說的就是制度制訂與執(zhí)行、檢查和績效四者間的互動關(guān)系。
筆者認(rèn)為項目經(jīng)理首先應(yīng)是有過類似本項目的項目實施經(jīng)驗,對項目有一個清醒地認(rèn)識,同時對該行業(yè)的相關(guān)知識有扎實的基礎(chǔ);對該項目能夠做出一個科學(xué)的、切合實際情況的實施方案,無論如何,項目經(jīng)理都應(yīng)該熟悉和了解項目中的一項技術(shù),只有這樣才能深入掌握項目。
其次項目經(jīng)理應(yīng)具有協(xié)調(diào)、組織的能力。積極的和公司高層協(xié)調(diào)溝通,創(chuàng)造組織的大環(huán)境??傊?,項目經(jīng)理應(yīng)該是管理和技術(shù)的結(jié)合。
二、制訂合理的項目實施計劃,從而為項目的執(zhí)行力提供有力的依據(jù)。
項目計劃粗細(xì)程度,是一個需要小心把握平衡的問題。越細(xì)則控制力度越大,但項目管理的成本越高,反之亦然。以國內(nèi)項目目前的狀況,3個月以下的項目應(yīng)細(xì)到人天,至少2~3人天,半年以上的項目,至少應(yīng)到人周。這樣可以為項目的執(zhí)行提供可靠的,可操作的依據(jù)。
三、根據(jù)個人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,合理使用公司賦予的權(quán)力,強化實施過程中的執(zhí)行力。
利用合理的計劃,可以指導(dǎo)項目的實施,找出項目的關(guān)鍵路徑。如何強化計劃的作用?除了公司在制度上的支持以外,我們還可以利用成熟項目的程序文件,這樣可以提高工作效率,保證軟件項目工作質(zhì)量。程序文件可以是表格和檢查表,或者是這些東西的組合。好的程序文件將加快項目管理成熟過程,促進(jìn)對各層次管理的支持,大大地改善項目溝通,提高項目的執(zhí)行力。
項目經(jīng)理在生活中的運用有哪些?
項目管理是現(xiàn)代才被發(fā)掘出來的管理體系,但它也是一個古來的事物?,F(xiàn)代項目管理主要是以項目管理的過程來開展,在其中運用各種管理學(xué)的知識、工具、模型等,來進(jìn)行項目的運作。主要包括:五大過程組和十大知識領(lǐng)域。
如果說我們在生活中運用項目管理,就是相當(dāng)于把項目管理知識體系中的知識領(lǐng)域和工具模型套用到實際生活中。
比如項目管理中的溝通管理,我們利用溝通管理中的溝通技術(shù)、溝通模型以及溝通方法,可以幫助我們在處理生活中的事務(wù)中高效地溝通。
還有項目管理的人力資源管理。我們在日常生活中和家人交流也會遇到一定的沖突,這時就可以根據(jù)所學(xué)的項目管理-沖突管理進(jìn)行處理。
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