IT項目作為一種工程,它的決定因素還是人。而在IT項目中,項目組的組織類型無疑對項目的最終效果有著非常重要的作用。如果項目的組織和文化出了問題,那么項目成員的技術再好,也不一定能夠做出成功的項目,由此可見,組織類型是IT項目不可或缺的關鍵要素。
組織類型包括哪些組成部分,其重要意義以及需要注意的問題有哪些呢?中培偉業(yè)《IT項目管理最佳實踐》培訓專家張老師在這里做了詳細介紹。張老師指出,一般情況下組織類型有項目型,職能型和矩陣型組織。不同的組織類型各有優(yōu)缺點,其選擇原則就是合適的才是最好的。也就是組織類型的選擇要和組織本身的發(fā)展需求和項目本身的特點相結合。比如對于大型的產(chǎn)品驅動的項目,更強調跨職能組織的產(chǎn)品開發(fā)團隊PDT,就能夠更好的實現(xiàn)以產(chǎn)品研發(fā)驅動的目標需要,使整個工作都能夠圍繞產(chǎn)品研發(fā)進行,加快溝通效率和加強團隊協(xié)作。
在了解各種組織類型的特點之后,我們才能合理地做出工作安排,以確保組織的協(xié)調。
比如,矩陣型結構中由于多頭領導是最容易發(fā)生沖突的,因此前期必須定義明確的職責。職能經(jīng)理負責的是人員的管理,企業(yè)文化建設,培訓和職業(yè)發(fā)展和多項目間資源的分配和協(xié)調。而項目經(jīng)理是對項目成敗負責,是按項目目標申請資源,根據(jù)需求執(zhí)行項目計劃和按時完成項目。了解各種組織類型的優(yōu)劣,才能在開展項目過程中選擇最合適的組織類型。只有這樣才能最大限度地發(fā)揮團隊的力量,確保IT項目的成功。