成員在辦公室干架,項(xiàng)目經(jīng)理竟然袖手旁觀?!
前段時(shí)間,小培在網(wǎng)上刷到這樣一個(gè)小故事,因?yàn)轫?xiàng)目變更的問(wèn)題,兩個(gè)成員竟然在公司打了一架,這也就算了,關(guān)鍵是項(xiàng)目經(jīng)理目睹了整個(gè)打架的過(guò)程,竟然一直沒(méi)有上前干涉,最后問(wèn)其原因,項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)了一句“好項(xiàng)目都是吵出來(lái)的!”看完小培的第一感覺(jué)是,這項(xiàng)目經(jīng)理心太大了,要是成員出了事,項(xiàng)目不延期都難。但經(jīng)過(guò)仔細(xì)推敲了一番后,好像也不無(wú)道理,畢竟有那么句話“無(wú)沖突,不項(xiàng)目”,塔克曼階梯理論也曾表示:團(tuán)隊(duì)形成之后,下一個(gè)階段是震蕩階段。也就是矛盾的爆發(fā)期,這個(gè)階段,成員之間很容易因?yàn)橛^點(diǎn)不合而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)!01War room在項(xiàng)目沖突中的應(yīng)用如何不讓沖突和溝通影響項(xiàng)目的進(jìn)展,團(tuán)隊(duì)成員配合起來(lái)越來(lái)越默契?在工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,比如公司某個(gè)會(huì)議室門上突然貼了一張紙條,上面寫(xiě)著在某個(gè)時(shí)間段,該會(huì)議室被某個(gè)項(xiàng)目組征用,而這就是war room在項(xiàng)目工作中的實(shí)踐。War Room,即作戰(zhàn)室,也叫集中辦公、緊密矩陣,說(shuō)白了就是讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在同一個(gè)空間下辦公。項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)這種辦公方式,給成員之間產(chǎn)生沖突和解決沖突提供了合適的環(huán)境和空間,能顯著提升項(xiàng)目的效率,從而提高大家的默契度。此外,歷史上war room也常被用在作戰(zhàn)時(shí)期的戰(zhàn)略會(huì)議上,在大型戰(zhàn)役開(kāi)始前,統(tǒng)帥通常會(huì)把下屬召集到一塊,一起商議作戰(zhàn)任務(wù)和計(jì)劃。由于這樣溝通沒(méi)有空間和時(shí)間的阻礙,更有利于大家思維碰撞,即使有沖突產(chǎn)生,也更容易解決,這樣才有利于計(jì)劃的實(shí)施和落地。02沖突對(duì)項(xiàng)目管理的好處提到?jīng)_突,絕大多數(shù)人都會(huì)排斥并害怕,認(rèn)為產(chǎn)生沖突,就意味著要出事了,項(xiàng)目可能要泡湯,可在項(xiàng)目管理中,沖突并不是一個(gè)貶義詞,而是一個(gè)中性詞,因?yàn)槌藟奶帲€有很多意想不到的好處,比如:a.增進(jìn)成員之間的感情,提升默契度要是沒(méi)有沖突,我們永遠(yuǎn)不會(huì)知道自己和別人的異同,也不能更好的了解到其它成員的想法,俗話說(shuō)“不打不相識(shí)”,沖突的產(chǎn)生,可以讓團(tuán)隊(duì)成員們更好的磨合,從而增加情感,提升默契度!b.思想碰撞產(chǎn)生新的idea往往一些好的想法都是在思想碰撞中產(chǎn)生的,還記得當(dāng)年建鳥(niǎo)巢的時(shí)候,針對(duì)鳥(niǎo)巢要不要有屋頂這個(gè)想法,幾個(gè)管理者爭(zhēng)得不可開(kāi)交,后來(lái)因?yàn)闅W洲一個(gè)大型建筑的屋頂坍塌了,這個(gè)事件驚動(dòng)了世界,后來(lái)鳥(niǎo)巢的屋頂需求才被撤除?;叵氘?dāng)初要是沒(méi)有這個(gè)沖突,很可能就沒(méi)有現(xiàn)在這個(gè)聞名中外的著名建筑物了!所以不要否定沖突的力量,它很可能給你帶來(lái)源源不斷的靈感和驚喜,為你帶來(lái)更多創(chuàng)新的機(jī)會(huì)!c.提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)如果成員因?yàn)槟硞€(gè)需求,長(zhǎng)期僵持不下,很可能是項(xiàng)目的需求產(chǎn)生了問(wèn)題,又或者在某個(gè)環(huán)節(jié)和流程上出現(xiàn)了差錯(cuò),這個(gè)時(shí)候,沖突能很好的幫助我們識(shí)別問(wèn)題所在,并將它盡快解決,避免后期給項(xiàng)目帶來(lái)不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)!d.跨越層級(jí)隔閡,加快解決速度很多時(shí)候,項(xiàng)目執(zhí)行的方方面面都需要流程的制約,這大大抑制了項(xiàng)目的進(jìn)展,如果這個(gè)時(shí)候團(tuán)隊(duì)之間產(chǎn)生了很大的矛盾,將會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注和支持,無(wú)論是需求的矛盾,還是方案的沖突,很可能就能迎刃而解了!03項(xiàng)目經(jīng)理怎么對(duì)待沖突?沖突并不可怕,可怕的是身為項(xiàng)目經(jīng)理,卻不知道如何對(duì)待沖突,遇到成員產(chǎn)生沖突時(shí),別慌,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,沖突會(huì)伴著時(shí)間消失,而項(xiàng)目經(jīng)理需要做的是,識(shí)別沖突的性質(zhì),判斷它是良性還是惡性。①讓良性沖突自然發(fā)生良性沖突,即“對(duì)事不對(duì)人”,比如有人覺(jué)得客戶新增的需求合理,而有的卻覺(jué)得不在范圍之內(nèi),這種沖突就屬于良性,項(xiàng)目經(jīng)理可以適當(dāng)給予良性沖突發(fā)酵的空間,讓它自然發(fā)生!②讓惡性沖突及時(shí)終止但如果沖突“對(duì)人不對(duì)事”,沒(méi)有圍繞項(xiàng)目展開(kāi),反而是對(duì)他人進(jìn)行言語(yǔ)攻擊,這就屬于惡性沖突,項(xiàng)目經(jīng)理必須立馬喊停!項(xiàng)目中,沖突的發(fā)生是再所難免的,項(xiàng)目經(jīng)理不要一聽(tīng)到?jīng)_突,就覺(jué)得頭疼,客觀對(duì)待沖突,沖突出現(xiàn)時(shí),及時(shí)判斷它的性質(zhì),如果是良性,讓其順其自然的發(fā)生,如果是惡性,應(yīng)該及時(shí)制止。最后,項(xiàng)目成員發(fā)生了沖突,我們應(yīng)該如何有效的解決呢?下一期,小培將給大家分享沖突的幾種解決辦法,拭目以待哦!