《論語》有云：“工欲善其事，必先利其器”，想管理好項目，提升項目的質量和效率，自然離不開掌握并靈活運用管理工具，為此，小培幫大家整理了項目管理中常見的五大管理工具，希望能助力項目經理推動項目發展！①干系人登記冊在沒搞定干系人之前，就想完成項目，簡直是天方夜譚！何謂項目干系人？簡單點說就是能直接或間接影響到項目的個人或組織。為規避干系人對項目的影響，確保項目能順利完成，我們不得不使用「干系人登記冊」對干系人進行針對性管理。在項目啟動前，應對干系人的各方面情況登記到位，比如干系人的權利、職責和任務等，都應詳細周密的記錄在登記冊中。為確保不遺漏任何干系人，可以將項目的任務按照時間軸的方式排序，從全局的角度去整理干系人，并對他們各個階段的任務和作用做一個歸納整理。做項目的主要核心，是為了滿足干系人的共同利益，所以，還應在干系人登記冊里標明每個干系人的利益點，這樣才能更好的管理干系人，并滿足他們對應的需求。在干系人的管理中，切記不可因某些干系人的影響力小，而忽略或無視他們的存在，要知道往往總是那些不起眼的干系人，能輕易毀掉整個項目。②責任矩陣責任矩陣以表格形式將項目的工作分解后，再分配到每個部門和成員身上，讓成員明確自己肩上的任務和職責，以及各個部門之間的聯系和影響；它不僅能強化團隊的分工，還能規避因分工不明而產生矛盾的風險。此外，它還能幫助項目經理站在系統的層面，去判斷任務的分工是否明確，有助于項目經理為成員挑選最適合他們的任務，從而提升工作的效率，推動項目的進展。③WBS無論是項目管理實踐，還是PMP考試，WBS都是項目管理的重要工具之一。它以結果為導向將項目的工作按照階段分解成比較小的、更適合管理的部分，它不僅能用于制定項目范圍、預算成本、管理風險，還能用于控制項目變更。總的來說，WBS就是一個項目管理不可缺失的重要工具；沒有它，項目幾乎寸步難行！不過值得強調的是，WBS的創建必須要全員一起參與，這樣才能讓整個團隊全方位的了解項目，有利于后續項目的高效進行。WBS的方法可歸納為：a.自上而下，逐步分解；b.便于落實職責、實施、核算和信息收集等活動；c.任何工作包的完成時間應當不超過80小時。④甘特圖甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)，它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度，形象地表示出項目的活動順序與持續時間。甘特圖多用于項目工作的進度檢查，管理者通過甘特圖一眼就能看出哪些工作提前完成或超時完成。甘特圖還可以直觀清晰地體現任務相應的責任人，以及任務完成的比例和具體日期等。很多項目經理都喜歡在辦公室內貼一張甘特圖，用來激勵成員的工作積極性，提醒成員項目的實時進展，此外，在做項目的例行報告時，甘特圖也經常被用來表現項目的進度。⑤里程碑計劃里程碑計劃是指為了達到一個指定的里程碑，而去實施各項任務的行為。為了高效完成項目，項目經理通常會建立多個特定的里程碑，然后通過檢查這些里程碑的完成情況，從而控制整個項目的進展，最終實現整個項目的勝利。里程碑計劃在生活中，也常被用在馬拉松賽跑中，挑戰者常把整個馬拉松賽程分為若干個里程碑，每完成一個里程碑，意味著離目標更近了一步，挑戰者的成就感和自信心會不斷上升，這樣更有利于挑戰者實現最終的勝利。里程碑計劃對于整個項目來說，就像是中途的加油站，它能振奮士氣，使團隊成員目標明確，動力十足。以上是小培為大家簡單整理的五大管理工具，爛熟于心并非工具的本質，唯有在實踐中落地，才是工具的核心。項目經理可以在企業的重要項目以及戰略項目中活用管理工具，通過不斷實踐，逐步掌握工具的精髓，最終實現僵化→固化→優化的迭代過程！點擊在線咨詢，還有免費資料可領哦！