▓召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)
如果項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目本身已經(jīng)有充足的把握和了解,我們一般建議項(xiàng)目經(jīng)理在召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)前就完成項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)并交流程總管備案。如果項(xiàng)目難度比較大,也可以在啟動(dòng)會(huì)后再做項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)。
當(dāng)招兵買馬的工作完成后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該召集所有組員開(kāi)一次項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。任何項(xiàng)目都需要一個(gè)正式啟動(dòng)儀式,否則組員總是覺(jué)得工作還沒(méi)正式開(kāi)展,而不能全心投入項(xiàng)目工作中。在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上,項(xiàng)目經(jīng)理要把項(xiàng)目的背景以及關(guān)鍵問(wèn)題介紹給小組成員,然后介紹每一位成員及其大致的職責(zé)和項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)。