第七步:跟進(jìn)流程稽查問題整改
這是最重要而且又最容易被忽視的環(huán)節(jié)。我們多次強(qiáng)調(diào)流程稽查的目的是為了改進(jìn),所以切不可發(fā)出稽查報(bào)告之后,不花時(shí)間跟進(jìn)問題的改進(jìn),而又匆匆地投入另一個(gè)流程的稽查中。流程稽查問題整改中最關(guān)鍵的要素是問題嚴(yán)重度的評估及問題的根源分析。問題嚴(yán)重度分析的目的是根據(jù)公司資源配備狀況及工作優(yōu)先安排,評估在流程稽查中發(fā)現(xiàn)的問題哪些是重要的?哪些是緊迫的?哪些是需要立即采取措施進(jìn)行整改的?而哪些又是次要的,無須立即改善的?切不可認(rèn)為只要發(fā)現(xiàn)問題就應(yīng)當(dāng)要改進(jìn),要考慮改進(jìn)的投入及問題本身的重要度。例如企業(yè)文化層面的問題、員工行為習(xí)慣的問題不是簡單地處理就能夠解決的。對于問題產(chǎn)生根源的分析是問題能夠真正徹底解決的關(guān)鍵,從表象上來看流程會(huì)有很多的問題,但如果從根源上分析,問題的本質(zhì)往往只有一個(gè)。為此不論是流程的所有者還是獨(dú)立的第三方都應(yīng)當(dāng)花大力氣去思考問題產(chǎn)生的原因,一直深挖到問題的根本,然后再制定有針對性的糾正措施去改善。
對于流程稽查問題整改的跟進(jìn)一定要到位,要讓公司感受到對于問題改進(jìn)的重視,感受到流程稽查的真正目的。如果只做流程稽查而做不好流程改進(jìn)的跟進(jìn),流程稽查會(huì)很難持續(xù)地開展下去。必要的時(shí)候,要對流程做再次稽查,對比分析來評估整改措施的效果。