▓找到對流程執(zhí)行負責(zé)的人
也許有的人會說流程執(zhí)行當(dāng)然是流程所有者去負責(zé),還需要找其他人嗎?流程所有者是對流程整體結(jié)果負責(zé)任的崗位,他要負責(zé)流程的設(shè)計、流程的推動的執(zhí)行、流程的檢查與優(yōu)化,當(dāng)然對流程執(zhí)行負第一責(zé)任。
然而,流程所有者要怎樣做才能夠保證流程的執(zhí)行力呢?流程所有者負責(zé)流程的設(shè)計,但他通常并不在流程中操作,他沒有辦法實時了解流程運行中的狀態(tài),一般都是流程出現(xiàn)較大的問題之后才會反饋給流程所有者,為此流程所有者還需要找人幫助推動流程的執(zhí)行。
流程所有者需要怎樣的助手呢?首先他必須負責(zé)流程操作中的一環(huán)。由于他在流程中操作,具備掌握流程運行實時情況的能力,他能夠在督導(dǎo)流程按要求操作方面彌補流程所有者的不足。
其次,流程所有者助手要符合職責(zé)相關(guān)的原則。換句話說,如果流程沒有做好,對誰的影響最大?誰最關(guān)心流程的執(zhí)行力?所以,所有者助手通常會在流程所有者所在部門。也許有人會說,有些流程跨度大,各崗位在流程中都不占主導(dǎo)地位,似乎沒有人對流程執(zhí)行力感興趣。那也好辦,流程所有者可以定義這樣一個角色給到某個崗位,把負責(zé)流程執(zhí)行力工作的職責(zé)交給這個崗位。如訂單處理專員,由他去一站式地面對客戶,負責(zé)流程從接單到交單的全過程的跟進、監(jiān)控與問題處理。