流程梳理要有實(shí)實(shí)在在的產(chǎn)出!
下面這個(gè)案例描述的是一位網(wǎng)友在做流程梳理時(shí)遇到的困惑。非常感謝這位網(wǎng)友的分享,他道出了這個(gè)工作的關(guān)鍵點(diǎn)。這個(gè)案例如此具有代表性,以至于案例的標(biāo)題我們都直接引用。
案例分析 如何應(yīng)對(duì)流程梳理過程中的部門和主管的“閉關(guān)政策”
在這幾天開展的一次針對(duì)收入相關(guān)流程梳理的過程中,碰到了許多軟釘子, 尤其是一些專業(yè)性較強(qiáng)的部門,如財(cái)務(wù)、某維護(hù)中心等。在這些部門的主管描述一些與其他部門有接口的流程時(shí),他們往往覺得沒必要搭建這樣的流程,理由如下:
(1)這個(gè)流程與其他部門沒什么關(guān)系,完全在我們部門內(nèi)部操作;(2)這個(gè)流程全是財(cái)務(wù)知識(shí)和ERP中的具體操作,我說你也不懂(然后你非讓他描述,他就拋出一大堆專業(yè)名詞);(3)這個(gè)流程寫不寫我們都這樣做,寫了別人也看不懂; (4)這個(gè)流程我們領(lǐng)導(dǎo)說了不建;(5)這項(xiàng)工作怎么開展我們部門還沒想好,或沒統(tǒng)一意見,現(xiàn)在沒法出流程;(6)這個(gè)工作二三年也不開展一次,這樣還需要流程嗎?
(7)這個(gè)工作有很多靈活的處理方式,不好在流程中描述,描述了還要進(jìn)行管理體系的監(jiān)督審核,證據(jù)也不好提供;諸如此類的原因一大堆,讓流程管理部門頭痛不已。