流程優(yōu)化
很顯然,流程規(guī)劃的過程中亦會發(fā)現(xiàn)很多的流程優(yōu)化空間。比如客戶服務(wù)流程的整合。另外流程重要度分析也為流程優(yōu)化提供了輸入。在年度流程優(yōu)化工作計(jì)劃中,以及流程優(yōu)化需求分析時(shí),就可以參照流程清單,根據(jù)重要度級別有選擇地分步驟優(yōu)化。這有助于提升流程優(yōu)化工作方向的準(zhǔn)確性和價(jià)值度。下面我們列舉一個(gè)案例。
在我們?yōu)橐粋€(gè)生產(chǎn)企業(yè)做流程規(guī)劃的過程中,我們發(fā)現(xiàn)其流程體系中缺少生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié),這一核心問題是導(dǎo)致客戶投訴居高不下、生產(chǎn)節(jié)奏難以把控的重要原因。最后根據(jù)我們的建議,該公司成立了一個(gè)“生產(chǎn)管理流程改造項(xiàng)目”。 最終,在提高客戶滿意度、提高產(chǎn)能方面得到極大提高。
除了流程梳理和流程優(yōu)化是流程規(guī)劃最重要、最直接的成果應(yīng)用之外,還可以應(yīng)用到流程管理的其他模塊,比如流程績效、流程審計(jì)、流程管理長效機(jī)制等。 我們在這里先不展開,具體可以閱讀后續(xù)章節(jié)。
如果你想通過一次流程規(guī)劃就立馬解決所有問題是不可能的。流程規(guī)劃只是提供了一個(gè)更加系統(tǒng)、更加全局的視角,至于各種問題的解決還要在日常工作中不斷引導(dǎo)和改進(jìn),這同樣是一個(gè)持續(xù)改善的過程。比如通過流程規(guī)劃,發(fā)現(xiàn)公司還沒有規(guī)范的戰(zhàn)略管理流程,但公司是否有必要和能夠在短時(shí)間內(nèi)建立規(guī)范的戰(zhàn)略管理流程?是否有必要新成立戰(zhàn)略管理部門?這都不是一次流程規(guī)劃能解決的。可能經(jīng)過分析后,暫時(shí)維持現(xiàn)狀,也可能先規(guī)范戰(zhàn)略管理流程中的一些核心子流程如經(jīng)營計(jì)劃流程,或者暫時(shí)先把戰(zhàn)略管理職責(zé)放在某個(gè)大的職能部門下。有些小型公司,戰(zhàn)略可能就在創(chuàng)業(yè)者腦袋中,只要能滿足公司發(fā)展需要, 不一定制定規(guī)范的戰(zhàn)略管理流程。