6.2.4 模板管理

模板在大型應用系統建設和應用中起著關鍵性作用，一般包含技術規范、數據規范和業務流程規范等，技術規范主要指開發、集成、接口等規范，數據規范主要指靜態數據、動態數據、數據口徑、數據流向、字段設計（描述性、統計性、控制性）等規范，業務流程規范主要指業務要求、時效性等規范。模板管理可以采用模板生命周期管理的方式，包括模板建立、模板發布、模板變更、模板修訂、模板撤銷、模板解釋、模板監督等階段。從某種意義上講，模板應用全生命周期管理內容都可以看作應用管理的內容，即模板可以作為某個領域信息化或系統的建設起點和建設標準，又可以依據模板要求確定相關應用標準，對系統應用情況進行監控和管理。

(1)模板建立。模板的建立可以按照企業內部管理方式進行，也可以按照業務類型或者管理層級等分類建立，模板的內容既要包括業務的需求，也要包括實現的方式等，但企業的業務描述與系統術語含義之間肯定有不統一的地方，建立模板時應充分考慮業務描述與實現方式之間的平衡問題，需要分別表達，從文檔結構上將它們分開。這是模板建立中最要注意的問題。

(2)模板發布。模板發布是告知和培訓所有的參與者，以期獲得共同的遵從內容和要求。模板在發布前應經過審批。模板既是項目實施中質量控制的依據和系統上線后監控系統的重要標準，又是系統應用過程中業務流程和系統變更的載體，需要及時發布和執行。模板的貫徹執行可以采用培訓、項目實施指導書、應用評價的測試條件、應用檢查和監督的依據等方式。