4.4.3 項(xiàng)目驗(yàn)收與后評估
1.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收
通常在上線投用后,重大項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行超過6個月,一般項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行超過3個月,用戶對項(xiàng)目的應(yīng)用效果和滿意度達(dá)到目標(biāo)要求,即可申請項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收依據(jù)是批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告、總體設(shè)計(jì)、合同,由驗(yàn)收專家組按照規(guī)定程序進(jìn)行驗(yàn)收。
(1)由項(xiàng)目實(shí)施單位以正式函件形式向信息化管理部門提出驗(yàn)收申請,一般應(yīng)附《項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》、《項(xiàng)目竣工結(jié)算表》、《項(xiàng)目購置設(shè)備一覽表》和用戶綜合評價表及項(xiàng)目工作報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、測試大綱、用戶報(bào)告、效益報(bào)告等。
(2)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收必須對照項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、總體設(shè)計(jì)和合同規(guī)定的內(nèi)容逐項(xiàng)驗(yàn)收,主要包括建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施范圍、優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程覆蓋面、系統(tǒng)功能和性能、合同執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用合理性、技術(shù)轉(zhuǎn)移程度、項(xiàng)目文檔、經(jīng)濟(jì)效益和應(yīng)用效果評估及應(yīng)用前景等。
(3)由信息化管理部門組織驗(yàn)收測試組,根據(jù)確認(rèn)的測試大綱對項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)測試,形成測試報(bào)告。測試通過后即可組織專家組進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。由信息化管理部門、項(xiàng)目審批部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門、用戶單位和有關(guān)專家共同組成驗(yàn)收專家組進(jìn)行竣工驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收一般采用會議驗(yàn)收方式。
(4)需要復(fù)議的項(xiàng)目、未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收專家組意見,對項(xiàng)目進(jìn)行整改,完善驗(yàn)收文檔,在規(guī)定時間內(nèi)再次提出驗(yàn)收申請,由信息化管理部門重新組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。