一個(gè)IT項(xiàng)目的最大特點(diǎn)是可量化的截止日期,定義明確的可交付成果和跨協(xié)作成果。但是,無(wú)論采用哪種方法,每個(gè)IT項(xiàng)目都需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃才能成功。無(wú)論是設(shè)計(jì),還是開(kāi)發(fā)網(wǎng)站,還是簡(jiǎn)單地重新編寫(xiě)應(yīng)用程序的用戶界面,IT項(xiàng)目都需要與現(xiàn)有項(xiàng)目計(jì)劃協(xié)同工作的各種路線圖。那么項(xiàng)目路線圖與項(xiàng)目計(jì)劃有何不同?
在了解項(xiàng)目路線圖的工作方式之前,有必要確定項(xiàng)目計(jì)劃的各個(gè)方面。項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建計(jì)劃,其中包括有關(guān)任務(wù)的所有任務(wù)級(jí)見(jiàn)解和詳細(xì)信息,并與確切的時(shí)間表緊密結(jié)合。用簡(jiǎn)單的話來(lái)說(shuō),項(xiàng)目計(jì)劃更多地是過(guò)程的精細(xì)表示,最好由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)用作內(nèi)部資源。
另一方面,項(xiàng)目路線圖更像是具有大致時(shí)間表的項(xiàng)目戰(zhàn)略視圖,專門(mén)為利益相關(guān)者,高層領(lǐng)導(dǎo)以及與其他相鄰團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)調(diào)而準(zhǔn)備。
定義項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時(shí),假定項(xiàng)目計(jì)劃和路線圖都是必要的,這是沒(méi)有錯(cuò)的。除此之外,如果您是一位項(xiàng)目經(jīng)理,但又希望為高管定義工作范圍,而又不讓他們深入研究項(xiàng)目的技術(shù)性,那么可以將路線圖作為方便的資源。
緊密的IT路線圖看起來(lái)如何?
與從更多技術(shù)角度列出所有細(xì)節(jié)的項(xiàng)目計(jì)劃不同,路線圖需要更具圖形化,同時(shí)還要更多地討論目標(biāo)和相關(guān)的可交付成果。以下是IT項(xiàng)目路線圖的一些最重要方面:
· 項(xiàng)目目標(biāo)
· 既定目標(biāo),長(zhǎng)期和短期
· 基本交付品
· 項(xiàng)目里程碑以跟蹤進(jìn)度
· 現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)
· 項(xiàng)目依賴
路線圖實(shí)體的意義
每個(gè)IT項(xiàng)目都具有某種戰(zhàn)略上的重要性,例如財(cái)務(wù)收益,慈善意識(shí)形態(tài)或其他任何東西。路線圖考慮了這些目標(biāo),并確保團(tuán)隊(duì)致力于實(shí)現(xiàn)相同目標(biāo),而不必以計(jì)劃的方式進(jìn)行。因此,即使由于削減成本,修改預(yù)算或任何其他原因而改變了項(xiàng)目計(jì)劃,路線圖也很可能保持不變。
即使以任務(wù)為中心的微小細(xì)節(jié)由于優(yōu)先級(jí)的改變而發(fā)生變化,但路線圖仍有望以項(xiàng)目里程碑的形式涵蓋其中。除此之外,通常需要將項(xiàng)目的可交付成果,風(fēng)險(xiǎn)和依賴性傳達(dá)給利益相關(guān)者和高層管理人員,他們可以確定優(yōu)先級(jí),投資和總體期望。
IT項(xiàng)目路線圖中提到的每個(gè)要素都提供了有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度的觀點(diǎn)。頂級(jí)專業(yè)人員并不總是對(duì)技術(shù)狀態(tài)感興趣,而是主要尋找戰(zhàn)略路線上最能表達(dá)的戰(zhàn)略更新。
IT路線圖工具,資源和模板
如果您對(duì)即將到來(lái)的IT項(xiàng)目很認(rèn)真,則將首先考慮路線圖,然后再討論更詳細(xì)的細(xì)節(jié)。如前所述,制定路線圖可以幫助您設(shè)想項(xiàng)目的最終結(jié)果,這是利益相關(guān)者可能會(huì)感興趣的。但是,要提供評(píng)估路線圖,您必須始終使用功能強(qiáng)大的模板。
在創(chuàng)建完整的路線圖時(shí),有必要使用戰(zhàn)略工具,這些工具可提供可視化功能,創(chuàng)建時(shí)間表的選項(xiàng)以及敏捷框架的Swimlane靈活性。
無(wú)論使用哪種首選資源,都建議您在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)保持不變,因?yàn)椴粩嘣趹?yīng)用程序和工具之間進(jìn)行切換的組織的項(xiàng)目生產(chǎn)率幾乎下降了40%。
但是,如果您正在尋找簡(jiǎn)約,整潔的工具,HiSlide的項(xiàng)目模板可能是最佳的選擇,這要?dú)w功于其易用性,遇到特定任務(wù)的變更時(shí)可以將多個(gè)里程碑配對(duì)以及協(xié)作結(jié)構(gòu)。
使用路線圖確認(rèn)項(xiàng)目管理策略
如果您是需要同時(shí)照顧計(jì)劃和路線圖的項(xiàng)目經(jīng)理,則需要使用看板委員會(huì),甘特時(shí)間軸和任務(wù)列表等資源來(lái)獲得更精細(xì)的方法。但是,如果您僅想提供前面提到的方面的戰(zhàn)略概述,則必須使用諸如Casual之類的資源來(lái)展示IT項(xiàng)目,該資源允許您通過(guò)交互式UI來(lái)創(chuàng)建路線圖。
當(dāng)涉及到IT項(xiàng)目時(shí),很難制定路線圖,因?yàn)闀?huì)有一些利益相關(guān)者想要了解有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)開(kāi)發(fā)過(guò)程的技術(shù)下落的更多信息。在這里,需要出色的項(xiàng)目模板來(lái)將技術(shù)細(xì)節(jié)與戰(zhàn)略目標(biāo)配對(duì),以創(chuàng)建有史以來(lái)最全面的路線圖。
諸如Roadmunk之類的工具非常高效,因?yàn)樗鼈冊(cè)试S您創(chuàng)建基本的路線圖,同時(shí)在需要時(shí)支持推斷的技術(shù)查看。
上述就是關(guān)于完整的IT項(xiàng)目管理路線圖的全部?jī)?nèi)容介紹,想了解更多關(guān)于IT項(xiàng)目管理的信息,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。