我們在做項目時,經(jīng)常會遇到這樣的情況,計劃好的完成日期,最終會因為很多原因沒有按照約定的日期完成。對于項目的管理者來說,怎樣做好項目管理工作?項目質(zhì)量管理必須首先在項目開始之前弄清項目的目標(biāo)和項目的質(zhì)量,然后考慮如何確保質(zhì)量和制定衡量質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。如何做好項目管理工作應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行考慮:
學(xué)會管人
有經(jīng)驗的項目經(jīng)理或者相關(guān)管理人員認(rèn)為,管理項目其實核心是要管理項目涉及的項目干系人員。項目干系人員包括:項目實施人員、承接單位領(lǐng)導(dǎo)、外聘人員、甲方對接人、甲方單位領(lǐng)導(dǎo)等等。項目實施前、中、后期,都會有不同的項目人員參與,只需要將每個環(huán)節(jié)涉及到的干系人和干系人的關(guān)系正確管理,項目管理起來就會順手的多。所以說要做好項目管理工作,首先要學(xué)會管人。
學(xué)會溝通
作為項目管理人員,你最為重要的素質(zhì)就是學(xué)會溝通,交流項目進(jìn)度,協(xié)調(diào)項目資源等等事宜,切記自己動手去干,首先不說你干不好的后果,就算自己能干好,那你對于你來說已經(jīng)在這個階段算是失敗,因為你完全可以通過溝通解決的事情非要自己親手去做。如果每件事請自己都親自干,而不是學(xué)著用溝通解決問題,可以肯定的告訴你,你一定是一個失敗的管理者。
學(xué)會變通
有人會說,變通和溝通不是一樣嗎?有什么區(qū)別呢?其實認(rèn)真想想,兩個還是有一定的區(qū)別的。項目管理溝通的主要對象是人,變通的對象不僅僅是人,還有交付產(chǎn)物、問題處理等對象。
與人相處要學(xué)會變通,則是為了讓項目實施過程更為順利,讓復(fù)雜的問題變的更為簡單。對于其他事物的變通,更為直接的目的是讓項目成功。比如在項目交付時,可能與當(dāng)初的設(shè)計或者規(guī)劃有所差異,那么,需要學(xué)會變通,才能保證成功交付。
學(xué)會舍得
作為項目管理人員,你一定掌握了更多的資源,當(dāng)別人求助你的時候,你應(yīng)該舍得幫助別人,可能與項目有關(guān)系,也可能與私人有關(guān)系。
另一方面,就是學(xué)會為大家爭取福利,只有得到足夠的利益,才能保證項目組成員的積極性。所以項目管理人員應(yīng)該學(xué)會舍得。
項目管理的5個流程
任何一個項目的完成,都必須經(jīng)歷這5個流程。使用好這5個流程,就可以讓我們輕松、高效、快速地完成項目。
1.發(fā)起
要確保所有的人,都清楚項目成功的標(biāo)準(zhǔn)。
2.規(guī)劃
明確最終的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)來設(shè)計預(yù)算、時間和進(jìn)度。
3.執(zhí)行
確保每個人都按照規(guī)劃開始工作。
4.監(jiān)管與控制
確保所有事情正常運(yùn)轉(zhuǎn),遇到情況時隨機(jī)應(yīng)變。
5.結(jié)束
將取得的結(jié)果和最初的預(yù)期進(jìn)行比較,并且總結(jié)經(jīng)驗。
以上即是關(guān)于怎樣做好項目管理工作及流程的全部內(nèi)容,想了解更多關(guān)于項目管理的信息,請繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。