如今是大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)最不缺的就是數(shù)據(jù),但是真正的在眾多數(shù)據(jù)中,只是沒有人拿出來分析,也沒有人拿出來應(yīng)用于管理決策,這些數(shù)據(jù)在服務(wù)器中沉睡著。我們不缺乏海量的數(shù)據(jù),也不缺少高效的工具,我們?nèi)鄙偎悸泛头椒ǎ鄙俣當(dāng)?shù)據(jù)、會(huì)分析的中高層管理者。必須將數(shù)據(jù)分析的思路、方法,以及將其落實(shí)到工作實(shí)際的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用。那么如何用excel制作數(shù)據(jù)分析?嚴(yán)格意義上來講,5000條數(shù)據(jù)稱不上大數(shù)據(jù),用excel是非常簡單快捷的工具。
如何用excel制作數(shù)據(jù)分析?
1、確定分析思路。我們需要分析一個(gè)什么樣的結(jié)果,簡單介紹一下5W2H分析法,即何因(why),何事(what),何人(who),何時(shí)(when),何地(where),如何做(how),何價(jià)(how much),結(jié)合新生的數(shù)據(jù)情況,確認(rèn)好要分析的目標(biāo)。當(dāng)然也有其他的分析方法,如PEST分析法,邏輯樹分析法等。
2、數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)據(jù)清洗和加工。比如日期格式,缺失值等。及時(shí)查漏補(bǔ)缺,確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。這里要掌握一些基本的函數(shù)用法,比如:sum,average,dateif,vlookup等。
3、數(shù)據(jù)分析:主要用到的工具是數(shù)據(jù)透視表,他是一種交互式的報(bào)表,利用它,我們可以方便的調(diào)整分類匯總的方式,靈活的以多種不同方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)特征。主要用的功能:數(shù)據(jù)排序,篩選,分類匯總等數(shù)據(jù)處理功能。
問題1、5000人中來自上海的學(xué)生有多少?
問題2、男生,女生的占比有多少?
問題3、重名人數(shù)有多少?
4、數(shù)據(jù)的展現(xiàn)。基本的圖表有餅圖,條形圖,柱形圖,折線圖,散點(diǎn)圖等,不同的圖形用來暫時(shí)的重點(diǎn)也不一癢,占比建議用餅圖,趨勢(shì)建議用折線圖等。
EXCEL數(shù)據(jù)分析方法主要有以下幾點(diǎn):
1. 描述性分析——對(duì)數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)行估計(jì)和描述
2. 對(duì)比分析——識(shí)別事物的基本方法
3. 分類分析——認(rèn)知事物的基本方法
4. 相關(guān)性分析——尋找事物之間的因果規(guī)律
5. 回歸分析—考查變量間的伴隨關(guān)系
6. 預(yù)測分析——數(shù)據(jù)分析的終極目標(biāo)
7. 模擬分析——決策前的實(shí)戰(zhàn)推算
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