3.準備工作文件

審核組成員應當評審與其所承擔的審核工作有關的信息，并準備必要的工作文件，用于審核過程的參考和記錄。這些工作文件可以包括：

(1)檢查表和審核抽樣計劃；

(2)記錄信息（例如支持性證據，審核發現和會議記錄）的表格。

檢查表和表格的使用不應當限制審核活動的內容，審核活動的內容可隨著審核中收集信息的結果而發生變化。檢查表示例見表4-4。

工作文件，包括其使用后形成的記錄，應當至少保存到審核結束。審核組成員在任何時候都應當妥善保管涉及保密或知識產權信息的工作文件。

設計檢查表是準備工作中的重要部分，審核員應該制定適合自己與受審核組織使用的檢查表。