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淺論IT服務管理的實施理念

2017-10-27 17:00:18 | 來源:中培企業IT培訓網

IT服務管理的實施是一項系統性工程,其項目往往涉及人員、流程、技術平臺、組織文化等多方面的變革,同時IT服務管理的實施過程通常可能需要跨越多個財政年度。

中培IT服務管理培訓講師王老師認為,要確保IT服務管理項目成功實施,必須樹立正確的實施理念。以下幾個方面的基本理念對于即將啟動IT服務管理項目的管理者來說,是必須要充分理解的。

(1)“一步規劃、分步實施、快速見效、人員-流程-工具聯動”和“一次規劃、分步實施、循序漸進、人員-流程-工具迭代”這兩種實施理念,視組織規模、IT治理水平、IT資源投入、業務對IT服務的期望而定。一般組織規模大、IT治理水平高、IT資源投入充足、業務對IT服務的期望大的用第一種理念。反之,用第二種理念。當然,最終采取哪種理念,需要充分結臺現狀評估來決定,切忌”貿然行事”,從而陷入組織內部混亂、投資無底洞、流程無法落地、”釣魚工程”等泥潭中。因此這兩種理念部必須注重“求穩、求變、求發展”,其中科學可持續的發展尤為重要。量力而行,充分結合實際,圍繞人、技術、流程和合作伙伴四個核心元素推動。

(2)明確IT服務管理愿景,在組織內部進行宣導

譬如,建立圍繞“質量、時效、滿意度、成本和風險”的IT服務經營策略,成為標準化、科學化可持續發展的IT服務公司;像運作企業一樣運作IT服務部門,并在企業內部提升服務競爭力等。

(3)IT服務管理是變革管理

IT服務管理將改變IT組織和人員傳統工作的習慣。譬如IT用戶是客戶、首問負責制、主動服務意識、系統性問題分析、服務自動化和智能化、服務標準執行、服務級別控制和服務經營等。因此IT服務管理是變革管理,是一場IT人通過多年沉淀和積累的IT最佳實踐和最新的技術工程架構對自己進行的變革,以適應快速變化的市場和組織內部業務需求。因此IT服務管理需要遵循變革管理的規律。對于傳統和固化的工作習慣需要以人為本、和諧變革,對于新規劃的組織單元需要快速建立科學可持續的發展。隨需而動,循序漸進強化IT執行力和精細化管理深度和廣度。

(4)把標準做成“盒子”,不斷復制和執行

服務在中斷和恢復的過程中,經常造成服務成本高、效率低、質量差、風險控制低和滿意度差,組織因此經受著無法衡量的損失。隨著IT應用在組織中地位的提升,IT服務已經涉及組織管理的各個領域,由此IT遭受的質疑也越發嚴重。IT需要將不同的流程標準、技術標準等做成一個個“盒子”,并不斷復制和執行,甚至自動化。

(5)IT服務管理利用技術創造價值

IT在用技術來滿足用戶的需求,而IT自身在用傳統和粗放管理的方式進行服務管理。譬如不斷重復寫SQL,來完成風險最大的生產庫操作——數據修改。IT服務管理倡導在IT內部利用技術自動化來提高工作效率、降低成本和風險,從而創造慣值。

(6)IT服務管理實施過程是一個“IT-ERP”的建設工程

IT服務管理實施相當于是一個“IT-ERP”工程的建設過程,不僅涉及流程的變革,還涉及人員、組織架構和組織文化的變革,不僅有財務資源的投入,更有人力資源的投入,因此,IT服務管理實施過程是一個系統工程,需要妥善規劃和執行。

(7)IT服務管理實施過程不是一個“交鑰匙”工程

IT服務管理項目的實施過程,無論是否采用軟件平臺,都不可能是一個徹底的“交鑰匙”工程。IT服務管理平臺的上線只是為IT服務管理平臺化提供了一個起點,在后續的運行過程中,仍然需要組織所有的人員配合遵循既定的流程和規則,以確保IT服務管理平臺實現預期的收益。

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