▓流程績效評估的三個維度
效果
效果也就是流程的產(chǎn)出在多大程度上滿足了客戶的需求和期望,客戶既包括外部客戶也包括公司內(nèi)部客戶,主要是企業(yè)股東,所以效果就是流程績效達(dá)成流程績效目標(biāo)的程度。流程的績效目標(biāo)一般來自于公司與客戶兩個方面。公司的要求體現(xiàn)在經(jīng)營目標(biāo)的需求及內(nèi)部管理的需求上,外部的需求則來自于市場與客戶的需求及市場競爭的要求。這個需求可能包含了質(zhì)量、時效、風(fēng)險、數(shù)量及成本五個方面。
流程績效目標(biāo)是評估流程效果的基礎(chǔ),然而,企業(yè)通常沒有為流程提出具體的流程目標(biāo)。這也使得流程績效評估變得方向不明確,增加了流程績效評估的難度。例如《合同評審流程》,可能很多公司都會說合同評審流程的目的是保證公司合同履約能力,杜絕不符合的質(zhì)量成本;控制合同價格,確保滿足公司的利潤要求;評審交貨期,確保能夠如期交貨;控制合同的法律、業(yè)務(wù)及應(yīng)收風(fēng)險,避免產(chǎn)生相應(yīng)損失。但通常合同評估流程沒有設(shè)定目標(biāo):合同違約風(fēng)險要控制到一個怎樣的程度?如何評估對利潤的評審工作的效果?是合同的毛利率嗎?還是與公司價格策略的符合率?
外部客戶需求是流程效果指標(biāo)的重要來源,通常企業(yè)都會將識別出來的客戶需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),這些品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)會被分解到相應(yīng)的流程上。為了保證流程有效,必須正確確定顧客的需求和期望,然后將顧客之聲轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部的技術(shù)、管理規(guī)范,最后要確定收集和使用評價流程效果的數(shù)據(jù)。為了確定所考察流程的顧客需求與期望,我們可以根據(jù)總體業(yè)務(wù)流程圖逆向進(jìn)行確認(rèn),如圖5—3所示: