5.2 把握流程檢查的度
在做流程檢查之前,一定要清醒地認(rèn)識(shí)到流程檢查本身是可疑活動(dòng),換句話說(shuō)流程檢查很有可能是不增值的活動(dòng)。流程管理就是要盡最大力量消滅不增值活動(dòng),減少浪費(fèi),提高效率。為此,流程檢查要確保增值,而不能迷失到流程檢查任務(wù)本身當(dāng)中。
流程檢查是一種手段,而不是目的。流程檢查的目的是要為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值, 要做到有價(jià)值就必須要求流程檢查產(chǎn)生的回報(bào)超過(guò)流程檢查的投入。從流程管理PDCA環(huán)來(lái)說(shuō),流程檢查是必須的,否則很難保證管理目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),從流程體系整體來(lái)說(shuō)肯定是沒(méi)有問(wèn)題的,但流程體系檢查要細(xì)到一個(gè)怎樣的程度? 是否要針對(duì)每一個(gè)流程、流程中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)、流程節(jié)點(diǎn)中的每一個(gè)活動(dòng)、每一 個(gè)活動(dòng)的每一個(gè)規(guī)則都設(shè)置檢查點(diǎn)?很顯然是沒(méi)有必要的。為此,我們一定要控制好流程檢查的投入成本,使之與流程檢查所帶來(lái)的產(chǎn)出相匹配。否則,流程檢查就會(huì)浪費(fèi)公司資源,不創(chuàng)造價(jià)值。
把握流程檢查的精細(xì)度是控制流程檢查投入產(chǎn)出比的關(guān)鍵,在這方面我們可以借鑒美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明的檢驗(yàn)原則,如表5.1所示: