誰才能主導(dǎo)流程規(guī)劃工作
誰來主導(dǎo)流程規(guī)劃工作呢?這又是一個核心問題。也許有人說那肯定是流程管理部門。我們的疑問是,你真覺得你可以完成這個工作嗎?
我們不否認流程管理部門在整個流程規(guī)劃過程中的確需要發(fā)揮重要作用, 這是由流程管理部門的定位所決定的,但能否主導(dǎo)此項工作則不盡然。分析誰能主導(dǎo),首先要明白此項工作動用的資源,如果流程管理部門不能在職權(quán)范圍內(nèi)很好地調(diào)用這些資源,那么最好找一個能調(diào)用這些資源的組織(哪怕是f沲時的虛擬組織)去主導(dǎo)。事實上,除非流程管理部門在某組織的地位“顯赫”,而且流程管理部門領(lǐng)導(dǎo)又有足夠高的職權(quán),否則一般的流程管理部門至少無法獨立主導(dǎo)流程規(guī)劃工作。
我們這里給出了一種一般組織可以采用的方法,這種方法已經(jīng)被我們在不同企業(yè)成功應(yīng)用。那就是設(shè)立一個臨時性的虛擬組織,比如“流程規(guī)劃小組”, 這個流程規(guī)劃小組成員至少應(yīng)該包括:具有足夠職權(quán)的高層領(lǐng)導(dǎo)、流程管理部、 涉及部門領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)然,有些公司已經(jīng)存在一些虛擬組織,比如“管理改進委員會”,所以也可以考慮在已存在的虛擬組織框架下做流程規(guī)劃。需要強調(diào)的是這個小組的工作一定要得到公司高層的大力支持,并把此項工作納入相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的績效考核中。