4.1.5.9 采購管理

采購管理包括規(guī)劃采購、實(shí)施采購、管理采購和結(jié)束采購等管理過程，其任務(wù)是根據(jù)項(xiàng)目成本計(jì)劃和項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃，從項(xiàng)目組織外部采購或獲取項(xiàng)目所需的軟硬件、服務(wù)、勞務(wù)等資源。整個(gè)采購過程的管理圍繞合同進(jìn)行，在遵守項(xiàng)目組織的采購政策的同時(shí)，必須保證所有采購都能滿足項(xiàng)目的需要。

規(guī)劃采購管理過程遵循項(xiàng)目采購決策，確定采購方法，識(shí)別潛在供應(yīng)商的管理過程，采購的規(guī)劃過程是編制采購計(jì)劃的過程，主要解決采購什么，如何采購，采購多少，何時(shí)采購的問題，應(yīng)該對(duì)每一項(xiàng)采購事項(xiàng)形成工作說明書( SOW)，作為執(zhí)行采購的依據(jù)。在采購過程中，需要對(duì)SOW進(jìn)行必要的修訂和補(bǔ)充。直到采購合同的簽訂，SOW則成為合同的一部分。

實(shí)施采購是獲取供應(yīng)商對(duì)SOW的應(yīng)答，并選定供應(yīng)商，簽訂采購合同的管理過程。采購過程中，針對(duì)供應(yīng)商根據(jù)SOW提交的投標(biāo)書或建議書，以SOW確定的選擇標(biāo)準(zhǔn)，選定一家或多家有資格履行項(xiàng)目工作且業(yè)主可接受的供應(yīng)商，簽訂采購合同。

管理采購是管理采購合同、監(jiān)督合同績效以及應(yīng)對(duì)合同變更的管理過程。

結(jié)束采購是終結(jié)單次項(xiàng)目采購事項(xiàng)的管理過程，終結(jié)過程中，要確認(rèn)合同規(guī)定的全部內(nèi)容和可交付成果均已經(jīng)驗(yàn)收，并已按合同條款完成支付，合同未決事宜的相關(guān)索賠、處置已經(jīng)妥當(dāng)。