IT項目管理中的文檔管理
其實，如果項目經(jīng)理不高度重視項目文檔，本身就不是一個合格的IT項目經(jīng)理。因此，我們要討論的是，不是項目文檔是否重要的問題，而是如何按照軟件規(guī)范做好文檔管理工作。
之所以用這個小標(biāo)題，是因為現(xiàn)實中有許多拿著嚇人薪水的所謂的IT項目經(jīng)理，對項目文檔的重要性認(rèn)識不足，因此稱不上是合格的項目經(jīng)理．
＂文檔毫無疑問要比代碼重要的多；但在崇尚個人英雄的中國，很多人會希望別人能知道自己的代碼優(yōu)良，而不知為何這么優(yōu)良，這與寫文檔的目的是沖突的，所以不會有太多人贊同文檔比代碼重要。我認(rèn)為事實上寫文檔可以讓程序員更好地把握項目，以及在項目完成后總結(jié)經(jīng)驗；而且一個人coding很出色之后會讓他覺得困難的只會是項目把握而不會是代碼，所以我認(rèn)為文檔比代碼更重要！ ＂（ 苦苦兒 http://www.shecn.com/best/g7/g449.htm） 
＂讓項目主管最痛苦的事情莫過于：當(dāng)一個重要成員半途離開項目組時，才發(fā)現(xiàn)他根本就沒有留下任何可用的文檔。天下沒有不散的宴席，項目組的成員也是在動態(tài)調(diào)整中，文檔就是成員之間交接的重要工具。很多主管很容易陷入"重技術(shù)實現(xiàn)，輕文檔"的誤區(qū)。他們總是認(rèn)為項目實施時間緊迫，為了節(jié)省時間，可以在項目收尾階段突擊寫文檔。要是項目周期稍長，到了最后，成員還會記得清清楚楚每個實現(xiàn)細(xì)節(jié)嗎？沒有文檔的項目鐵定是一個失敗的項目。 
從過程控制的角度看，項目的實施質(zhì)量控制，最重要的就是文檔的管理控制。通過文檔來顯示表明每個基線，每個成員的工作量和完成質(zhì)量，達(dá)到項目的風(fēng)險最小化。＂
要通過對項目文檔的重視及組織實施，使項目組的每一位成員（包括我）在一定程度上都是可替換的，使公司的風(fēng)險降到最低。
軟件文檔的最主要目標(biāo)是傳達(dá)一個系統(tǒng)的技術(shù)要素和使用方法。第二個目標(biāo)是提供軟件開發(fā)過程中的需求，決策，行為，角色和責(zé)任的書面記錄。只有實現(xiàn)了這兩個目標(biāo)，軟件文檔才真正提供了有意義的信息。