試題一(20分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某系統(tǒng)集成A公司中標(biāo)了一個地鐵綜合監(jiān)控系統(tǒng)項目,該項目是地鐵運營公司公開招標(biāo)的地鐵S號線建設(shè)項目中的一個信息系統(tǒng)子項目,涉及信號系統(tǒng)、電氣控制系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息互通和集中控制,需要集成多種廠商的設(shè)備。
接到任務(wù)后,項目經(jīng)理小王開始著手編制項目管理計劃,根據(jù)招標(biāo)文件,小王列出了一個初步的進(jìn)度計劃,進(jìn)度計劃中的各里程碑點正好是甲方招標(biāo)文件中規(guī)定的各時間節(jié)點。隨后,小王估計了項目的各項開銷,確定了項目預(yù)算。項目團(tuán)隊已由公司指派,小王召開了項目啟動會,將各項任務(wù)分配給項目組成員。
項目進(jìn)行了一段時間后,由于天氣原因,導(dǎo)致地鐵土建工作的延誤,因此影響到各廠商設(shè)備進(jìn)場,整個項目進(jìn)度滯后,監(jiān)理方與建設(shè)方發(fā)布了延期通知。項目經(jīng)理小王馬上召開項目會議,口頭通知項目組成員所以工作均推遲開展。
【問題1】(6分)
請結(jié)合案例指出小王制定的初步進(jìn)度計劃中存在的最主要問題。
請結(jié)合案例簡要敘述在制定進(jìn)度計劃時通常應(yīng)考慮哪些主要制約問題。
【問題2】(8分)
請結(jié)合案例分析小王在項目管理過程中存在的問題。
【問題3】(6分)
請簡要敘述項目管理計劃編制工作流程。
【試題一】參考答案
【問題1】(6分)
(1)存在的問題:
里程碑完全對應(yīng)招標(biāo)文件要求,進(jìn)度計劃沒有余地。(2分)
(2)應(yīng)該考慮的問題:
①應(yīng)考慮進(jìn)行本子項目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析,對應(yīng)各里程碑事件的任務(wù)完成時間留有余地。
②應(yīng)考慮集成的設(shè)備的到貨及進(jìn)場受客觀因素影響,即外部依賴關(guān)系。
③考慮項目內(nèi)部主要資源(人力資源、環(huán)境)約束情況,即內(nèi)部依賴關(guān)系。
④應(yīng)考慮本子項目與主項目之間的協(xié)調(diào)和制約關(guān)系。
(每項2分,最多4分)
【問題2】(8分)
小王在項目管理過程中存在的問題:
1、項目管理計劃不應(yīng)由一人制定,應(yīng)有項目組參與。
2、項目計劃缺少相關(guān)分計劃,如質(zhì)量計劃、溝通計劃等。
3、制定進(jìn)度計劃的方法不合理,沒有預(yù)留一定的緩沖時時間。
4、項目計劃缺少評審和審批環(huán)節(jié)。
5、沒有處理好外部因素(天氣)和內(nèi)部因素(團(tuán)隊)帶來的風(fēng)險,缺乏有效的應(yīng)對措施。
6、項目發(fā)生變更時沒有及時更新項目計劃。
7、應(yīng)識別設(shè)備到場所影響的活動,對于不受影響的活動不應(yīng)推遲進(jìn)行。
(每項2分,最多8分)
【問題3】(6分)
見教程P215
項目管理計劃編制工作流程:
1、明確項目目標(biāo)和階段目標(biāo)(1分)
2、成立初步的項目團(tuán)隊(1分)
3、工作準(zhǔn)備與信息收集(1分)
4、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、模版等編寫初步的概要的項目計劃(0.5分)
5、編寫范圍管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度、預(yù)算等分計劃(0.5分)
6、將上述分計劃納入項目計劃,然后對項目計劃進(jìn)行綜合平衡,優(yōu)化(0.5分)
7、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編寫項目計劃(0.5分)
8、評審與批準(zhǔn)項目計劃(0.5分)
9、項目獲批,形成了項目的基準(zhǔn)計劃(0.5分)
試題二(20分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入問題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
系統(tǒng)集成商A與生產(chǎn)型企業(yè)B簽訂了一份企業(yè)MIS(管理信息系統(tǒng))開發(fā)合同,合同已執(zhí)行到設(shè)計和開發(fā)階段,由于企業(yè)B內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,可能會影響核心業(yè)務(wù)的流程。集成商A提出建議,合同暫停執(zhí)行至新的組織機(jī)構(gòu)確定之后,雙方經(jīng)過會議協(xié)商和溝通,同意上述建議,后續(xù)工作再另行協(xié)商確定。
6個月后,企業(yè)B組織結(jié)構(gòu)基本確定,要求繼續(xù)執(zhí)行合同,并表示可將工期延后6個月。但集成商A原來參與項目的部分人員離職,新的項目組成員對該項目熟悉,通過仔細(xì)閱讀原來的需求文件還是無法理解MIS系統(tǒng)的需求。同時,由于企業(yè)B組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整導(dǎo)致原需求發(fā)生了較大變化,因此不得不重新進(jìn)所有的需求調(diào)研。
項目繼續(xù)開展了1個月后,集成商A提出需要增加合同費用,理由是新的需求導(dǎo)致工作量增加,軟件系統(tǒng)需要重新開發(fā)。但企業(yè)B認(rèn)為需求變更是正常的,集成商A之所以工作量增加也是由于原來的項目文檔保留不完整,并且人員更換等原因造成的。雙方未就合同變更達(dá)成一致,陷入僵局。隨后,企業(yè)B考慮是否使用法律手段來解決糾紛,但發(fā)現(xiàn)整個合同執(zhí)行過程的備忘錄和會議記錄都沒有,無法提出直接的證據(jù)材料。
【問題1】(4)分
請結(jié)合案例分析在合同管理和文檔管理過程中集成商S和企業(yè)B共同存在的問題。
【問題2】(8分)
請結(jié)合案例分析集成商A在項目管理方面存在的問題。
【問題3】(4分)
結(jié)合案例簡要敘述為使項目繼續(xù)執(zhí)行雙方應(yīng)該做的工作。
【問題4】(4分)
從候選答案中選擇2個正確選項(多選該題得0分),將選項編號填入答題紙對應(yīng)欄內(nèi)。
合同法規(guī)定的違約責(zé)任承擔(dān)方式不包括( )。
A.不予承認(rèn) B.繼續(xù)履行 C.采取補(bǔ)救措施
D.賠償 E.支付違約金 F.終止
【試題二】參考答案
【問題1】(4分)
存在的問題:
1、合同中缺少必要的項目需求描述及違約責(zé)任約定
2、合同執(zhí)行過程中沒有做好記錄保存工作(或合同檔案管理不規(guī)范)
3、缺少事先約定的合同變更流程。
(每項2分,最多4分)
【問題2】(8分)
存在的問題:
1、為項目制定的原需求支件不夠清晰或完整(或范圍管理沒有做好)
2、對人員流動給項目帶來的風(fēng)險,缺乏充分的分析和合理有效的應(yīng)對措施
3、沒有充分估計項目變更帶來的影響(或變更管理沒有做好)
4、與企業(yè)B的溝通管理沒有做好或存在問題
(每項2分,共8分)
【問題3】(4分)
為使項目繼續(xù)執(zhí)行雙方應(yīng)該做的工作:
1、確定一個變更控制委員會,確定合同變更流程
2、對于需求變更帶來的影響進(jìn)行合理的評估,形成新的需求文件
3、雙方協(xié)商對合同內(nèi)容進(jìn)行變更提交變更控制委員會批堆
4、加強(qiáng)_溝通,雙方各自作出一定的讓步(或考慮再延長一定時間的工期,或補(bǔ)償合理的項目費用
5、集成商A要-加強(qiáng)人員組織管理和團(tuán)隊建設(shè)
(每項1分,最多4分)
【問題4】(4分)
AF
試題三(20分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入問題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某項目6個月的預(yù)算如下表所示。表中按照月份和活動給出了相應(yīng)的PV值,當(dāng)項目進(jìn)行到3月底時,項目經(jīng)理組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行了績效考評,考評結(jié)果是完成計劃進(jìn)度的90%。 單位:元
活動 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 活動 PV | 活動 EV |
編制計劃 | 4000 | 4000 | 8000 | 1 | ||||
需求調(diào)研 | 6000 | 6000 | 12000 | |||||
概要設(shè)計 | 4000 | 4000 | 8000 | 2 | ||||
數(shù)據(jù)庫設(shè)計 | 8000 | 4000 | 12000 | |||||
詳細(xì)設(shè)計 | 8000 | 2000 | 10000 | |||||
........ | ||||||||
........ | ||||||||
月度PV | ||||||||
月度AC | ||||||||
注:(表中活動之間的關(guān)系為F-S關(guān)系,即前一個活動結(jié)束,后一個活動才能開始)
【問題1】(7分)
請計算3月底時項目的SPI、CPI、CV、SV、值,以及表中1、2處的值(注:表中1處代表“編制計劃”活動的EV的值,表中2處代表“概要設(shè)計“活動的EV值)。
【問題2】(7分)
如果項目按照當(dāng)前的績效繼續(xù)進(jìn)行,請預(yù)測項目的ETC(完成時尚需估算)和EAC(完成時估算)。
請評價項目前3月的進(jìn)度和成本績效并提出調(diào)整措施。
【問題3】(6分)
假設(shè)項目按照當(dāng)前的績效進(jìn)行直至項目結(jié)束,請在下圖中畫出從項目開始直到結(jié)束時的EV和AC的曲線,并在圖中用相應(yīng)的線段表明項目完成時間與計劃時間的差(用“t”標(biāo)注)、計劃成本與實際成本的差(用“c”標(biāo)注)。
【試題三】參考答案
【問題1】(7分)
3月底時,PV=4000+10000+10000=24000 AC=4000+11000+11000=26000
SPI=90%(1分)
SPI=EV/PV
EV=SP'I*PV=0.9*24000=21600 (1分)
CPI=EV/AC=21600/2600=83% (1分)
CV=EV-AC=21600-26000=-4400 (1分)
SV=EV-PC=21600-24000=-2400 (1分)
①=4000+4000=8000(1分) 說明:當(dāng)某活動完成后,就是EV=PV
②21600- 8000 -12000=1600 (1分)說明:3月底總EV減去編制計劃和調(diào)研的EV
【問題2】(7分)
(1) ETC= (BAC-EV) /CPI= (50000-21600) /0.83=2417(2分,公式對給1分)
EAC =AC+ETC=21600+34217=60217(2分,公式對給1分)
(2)進(jìn)度績效:進(jìn)度落后(1分)
成本績效:成本超支(1分)
調(diào)整措施:用效率高的人更換效率低的人員,或提前開展數(shù)據(jù)庫設(shè)計或詳細(xì)設(shè)計工作(1分)
【問題3】 (6分)
AC與EV曲線可以是直線、曲線、折線(2分),只要與PV相對位置畫對就給分,t,c每標(biāo)對一個給1分。
試題四(15分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某企業(yè)A承接了某一中心城市數(shù)字城管工程建設(shè)項目,委派小劉負(fù)責(zé)該項目的質(zhì)量保證工作。在項目的執(zhí)行過程中,由于數(shù)字城管建設(shè)涉及到該市的很多職能部門,互相之間的協(xié)調(diào)和溝通費時、費力,且在不同單位之間存在需求方面的不一致,導(dǎo)致項目質(zhì)量管理活動很難開展。
【事件1】鑒于溝通協(xié)調(diào)的困難,項目團(tuán)隊建議小劉暫時弱化對項目的質(zhì)量管理工作,由項目開發(fā)團(tuán)隊先開展工作,然后等合適的時機(jī)再補(bǔ)充相關(guān)質(zhì)量手續(xù)。小劉也考慮到目前項目成本超支、進(jìn)度滯后的現(xiàn)狀,默許了項目組這樣的做法。
【事件2】由于項目進(jìn)度滯后,為了節(jié)約招標(biāo)時間,項目經(jīng)理決定對部分產(chǎn)品的采購實行競爭性談判,通過邀請招標(biāo)的方式與兩家企業(yè)談判,并確定了最終供應(yīng)方。
【事件3】企業(yè)A另委派小王負(fù)責(zé)該項目的質(zhì)量管理工作,小王認(rèn)為目前項目在管理方面存在很多問題,特別是團(tuán)隊溝通方面的問題對項目的影響不容忽視,雖然小王認(rèn)為改善團(tuán)隊溝通不應(yīng)該是他的職責(zé),但還是提出了自己的建議。
【問題1】(6分)
在事件1中,項目組的做法是否恰當(dāng)?小劉作為質(zhì)量保證人員,應(yīng)做好哪些工作?
【問題2】(5分)
結(jié)合事件2中的相關(guān)內(nèi)容,請說明項目組的做法是否合適;并簡要指出小劉作為質(zhì)量保證人員在項目采購中應(yīng)具體負(fù)責(zé)哪些工作。
【問題3】(4分)
結(jié)合事件3,請簡要敘述小王就項目團(tuán)隊溝通狀況可提出哪些改善建議。
【試題四】參考答案
【問題1 】(6分)
不恰當(dāng)(2分)
作為質(zhì)量保證人員,小劉應(yīng)做好如下工作:
1、協(xié)助項目團(tuán)隊積極與該項目涉及的該市相關(guān)職能部門之間做好溝通協(xié)調(diào)工作,在此基礎(chǔ)上就質(zhì)量保證工作達(dá)成共識;
2、協(xié)助項目經(jīng)理做好相關(guān)內(nèi)外部質(zhì)量保證工作,甚至將相關(guān)情況報告高層,謀求解決辦法。
(每項2分,共4分)
【問題2】(5分)
不合適(1分)
原因:1、首先項目目前情況不符合競爭性談判的條件
2、項目的競爭性談判組織存在問題,如兩家企業(yè)不可以進(jìn)行競爭性談判
(只要答出一項就給1分,共1分)
小劉作為質(zhì)量保證人員在項目采購中應(yīng)該負(fù)責(zé):
1、考察潛在供貨方是否符合競爭性談判;
2、參與競爭性談判的廠商是否具有相應(yīng)的資質(zhì);
3、擬采購的設(shè)備指標(biāo)是否符合質(zhì)量要求;
4、擬簽訂的采購合同主要條款是否適用于本項目實際情況及可能的風(fēng)險防范。
(每項1分,最多3分)
【問題3】(4分)
改進(jìn)意見:
1、對團(tuán)隊成員進(jìn)行溝通方面的培訓(xùn)
2、改善團(tuán)隊工作環(huán)境,創(chuàng)造有利于溝通的團(tuán)隊氣氛
3、必要時更換某些項目團(tuán)隊成員,甚至包括項目經(jīng)理
4、制定更清晰的組織目標(biāo)和工作流程
5、制定和實施各種懲罰措施
(每項1分,最多4分)