以下是一個幫助記憶PMP®項目章程內容的實用口訣及要點解析:
一、口訣:
“目標明確范圍清,授權項目經理行;干系風險提前明,里程預算配資源;章程簽發項目啟,合法授權基礎定。”
二、要點解析:
1、目標明確范圍清
項目目標:需清晰描述項目想要達成的結果及戰略價值。
項目范圍:概括性說明項目主要可交付成果,避免范圍蔓延。
2、授權項目經理行
項目經理任命:明確項目負責人及其職責與權力。
授權聲明:項目經理有權調配組織資源(人力、資金、物資等)。
3、干系風險提前明
利益相關者:識別主要干系人及其期望、影響。
假設與制約:列出項目成功的前提條件及已知限制。
風險管理:包含已識別的風險及初步緩解策略。
4、里程預算配資源
關鍵里程碑:明確項目關鍵節點(如開始日期、預計完成日期等)。
項目預算:提供成本估算或預算上限。
資源分配:預先批準的財務及人力資源。
5、章程簽發項目啟,合法授權基礎定
審批與簽發:由項目發起人或高層管理者簽字確認,賦予項目合法地位。
項目啟動:章程獲批后,項目正式啟動,所有規劃以此為基準。