在項(xiàng)目管理領(lǐng)域,PMP認(rèn)證是由PMI頒發(fā)的全球認(rèn)可的專業(yè)資格認(rèn)證。PMP認(rèn)證中,采購管理是一個(gè)重要的組成部分,它涉及到從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部采購或獲取所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的過程。采購管理包括規(guī)劃采購管理、實(shí)施采購和控制采購三個(gè)關(guān)鍵過程。
規(guī)劃采購管理是記錄項(xiàng)目采購決策、明確采購方法和識(shí)別潛在賣方的過程。這個(gè)過程的目的是確定是否需要外部支持,如果需要,則還要決定采購什么、如何采購、采購多少,以及何時(shí)采購。
實(shí)施采購是獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。這包括準(zhǔn)備和發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)書、接收和評(píng)估投標(biāo)書、進(jìn)行賣方會(huì)議、進(jìn)行談判以及最終選擇賣方并簽訂合同。
控制采購是管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同績效、實(shí)施必要的變更和糾偏,以及關(guān)閉合同的過程。這個(gè)過程確保供應(yīng)商的工作符合項(xiàng)目要求,并且及時(shí)處理任何變更請(qǐng)求或索賠。
在PMP認(rèn)證中,控制采購與采購管理的主要區(qū)別在于,控制采購更側(cè)重于管理已經(jīng)建立的采購關(guān)系和合同,而采購管理則涵蓋了從規(guī)劃到實(shí)施的全過程。控制采購確保買賣雙方履行法律協(xié)議,滿足項(xiàng)目需求。
控制采購的主要作用是確保合同中的條款得到遵循,監(jiān)督向賣方的付款與賣方實(shí)際已經(jīng)完成的工作量之間有密切的關(guān)系,并根據(jù)合同規(guī)定,把付款與賣方的工作進(jìn)展聯(lián)系起來。
總的來說,PMP認(rèn)證中的采購管理是一個(gè)全面的過程,它不僅涉及到采購策略的制定和供應(yīng)商的選擇,還包括對(duì)采購活動(dòng)的持續(xù)監(jiān)控和控制。通過有效的采購管理,項(xiàng)目經(jīng)理可以確保項(xiàng)目資源的質(zhì)量和成本效益,從而提高項(xiàng)目成功的可能性。