PMP(項目管理專業(yè)人士)中的權(quán)變措施,是在監(jiān)控風(fēng)險的過程中,針對一些未經(jīng)識別和分析的風(fēng)險而采取的緊急應(yīng)對措施。這些措施的特點可以歸納如下:
1、緊急性與即時性:
PMP權(quán)變措施通常是在風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生或即將發(fā)生,且沒有足夠時間進行詳盡分析和計劃的情況下采取的。它強調(diào)在緊急情況下迅速作出反應(yīng),以減少風(fēng)險對項目造成的負面影響。
2、非計劃性:
與應(yīng)急計劃不同,PMP權(quán)變措施在風(fēng)險發(fā)生之前并未被明確規(guī)劃或安排。它是對突發(fā)風(fēng)險的一種即時、靈活的應(yīng)對手段,體現(xiàn)了項目管理的靈活性和適應(yīng)性。
3、針對性:
PMP權(quán)變措施針對的是已經(jīng)發(fā)生或即將發(fā)生的具體風(fēng)險事件,特別是那些先前未被識別或分析的風(fēng)險。它要求項目經(jīng)理或團隊能夠快速識別風(fēng)險,并針對性地采取措施。
4、資源調(diào)配性:
在實施權(quán)變措施時,可能需要調(diào)配項目的管理儲備(Management Reserve)或其他資源來應(yīng)對風(fēng)險。這些資源通常不包括在項目基準范圍內(nèi),但可以在緊急情況下用于支持項目的順利進行。
5、評估與調(diào)整:
PMP權(quán)變措施的實施效果需要及時進行評估,以便了解措施的有效性和是否需要進一步調(diào)整。評估結(jié)果將作為未來風(fēng)險管理的重要依據(jù),幫助項目經(jīng)理或團隊更好地應(yīng)對類似風(fēng)險。
6、與應(yīng)急計劃的區(qū)別:
應(yīng)急計劃是事先制定的風(fēng)險應(yīng)對計劃,包括風(fēng)險觸發(fā)因素、應(yīng)對措施和責(zé)任人等。而權(quán)變措施則是在風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生或即將發(fā)生時,根據(jù)當(dāng)時情況采取的緊急應(yīng)對措施。兩者在性質(zhì)、目的和實施方式上存在顯著差異。
綜上所述,PMP中的權(quán)變措施具有緊急性、即時性、非計劃性、針對性、資源調(diào)配性和評估與調(diào)整等特點。這些特點使得權(quán)變措施成為項目管理中應(yīng)對突發(fā)風(fēng)險的重要手段之一。