對于很多剛開始接觸項(xiàng)目管理的小白來說,項(xiàng)目管理到底是管什么?是先考個(gè)證還是先開展工作,要如何提升自己的職業(yè)技能?怎樣才能成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理?一定會(huì)有不少的疑問。
當(dāng)然先考個(gè)證書肯定會(huì)提升你進(jìn)入項(xiàng)目經(jīng)理的腳步,成為你項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)生涯的“敲門磚”。其實(shí)成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,不一定需要有多高的天分,記住以下幾點(diǎn),助你快速成為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。
1、找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)
作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理你關(guān)注的是什么?
執(zhí)行計(jì)劃任務(wù)、項(xiàng)目目標(biāo)的確立、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員分工、部門鞋套、……這些都是項(xiàng)目經(jīng)理的重要職責(zé)。應(yīng)該把主要的關(guān)注點(diǎn)放在這些上面。
如果關(guān)注點(diǎn)有偏離,必定也會(huì)影響項(xiàng)目目標(biāo)。致使工作沒有任何意義。
2。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
所謂團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是有計(jì)劃有組織地增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通交流,增進(jìn)彼此的了解與信賴,在工作總分工合作更加默契,對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)認(rèn)同更加統(tǒng)一明確,完成團(tuán)隊(duì)工作更為高效快捷,圍繞這一目標(biāo)所從事的所有工作都成為團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該懂得如何發(fā)展自己的團(tuán)隊(duì),讓每個(gè)成員都能為了共同的目標(biāo)而努力,實(shí)現(xiàn)團(tuán)體效應(yīng)。
團(tuán)隊(duì)成員是一個(gè)個(gè)的個(gè)體,有著各自的特點(diǎn)和思想,不能用自己的標(biāo)準(zhǔn)去要求團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)認(rèn)。要具有和團(tuán)隊(duì)成員溝通的能力,發(fā)現(xiàn)各自的優(yōu)點(diǎn),并能利用好其優(yōu)點(diǎn)。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)建設(shè)的好壞,對于后期的工作有著很大的影響。一個(gè)沒有建設(shè)好的團(tuán)隊(duì),人員的頻繁變動(dòng)、工作氣氛低落,都有可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
3、遇事有主見
靈活調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理是屬于項(xiàng)目管理者的角色。需要對目標(biāo)負(fù)責(zé),這就意味著,無論過程是什么樣字的,只要最終目標(biāo)沒實(shí)現(xiàn),就是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。
當(dāng)項(xiàng)目遇到問題時(shí),應(yīng)該第一時(shí)間做出靈活調(diào)整。如需領(lǐng)導(dǎo)的解決,請讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而不是判斷題。告訴領(lǐng)導(dǎo)問題現(xiàn)狀,可以通過哪幾種方法解決,方法分別是什么,需要得到什么樣的支持,如果得不到支持,會(huì)給項(xiàng)目造成什么樣的后果。把利弊、解決方法都告訴領(lǐng)導(dǎo)。讓領(lǐng)導(dǎo)選擇。
解決問題并救火是一名成熟且優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須要做的事。
4、功勞共享
項(xiàng)目的完成,絕對不是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人的功勞。雖說在項(xiàng)目過程中項(xiàng)目經(jīng)理起到了重要的指導(dǎo)作用,但是如果沒有團(tuán)隊(duì)成員的共同努力,是不可能完成的。所以這個(gè)功勞應(yīng)該屬于整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
不僅如此,項(xiàng)目管理中,任何一個(gè)想法的產(chǎn)生,哪怕這個(gè)想法是項(xiàng)目經(jīng)理想出來的,也不要自己說出來,要體現(xiàn)大家的智慧。這就是升維思考,思維的高度決定了項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)有怎樣的動(dòng)作,建議項(xiàng)目經(jīng)理最好能引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員讓他們說出你想表達(dá)的想法,然后去表揚(yáng)他們,這會(huì)大大增加他們的自信心,有助于提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5、鼓勵(lì)為主
批評(píng)為輔針對于團(tuán)隊(duì)成員,一定要做到鼓勵(lì)為主,批評(píng)為輔。如果團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)問題,即使是很嚴(yán)重的問題,首先是要盡快將問題修正好,在解決問題中給予成員一些合理的建議。不要對團(tuán)隊(duì)成員過于苛刻。畢竟,我們不會(huì)只有一個(gè)項(xiàng)目。如果對成員過于苛刻,將會(huì)造成你和成員之間的矛盾,影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
當(dāng)然團(tuán)隊(duì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制服也是不能少的,公平公正的對待每一位團(tuán)隊(duì)成員,對于他們的工作要做出正確的評(píng)價(jià),該獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì),該懲罰懲罰,但不要過重,點(diǎn)到為止。
項(xiàng)目推進(jìn),是團(tuán)隊(duì)成員共同努力的結(jié)果,項(xiàng)目遇到問題,項(xiàng)目經(jīng)理要積極鼓勵(lì)自己的團(tuán)隊(duì)成員,和團(tuán)隊(duì)成員一起解決問題。
如果團(tuán)隊(duì)成員不優(yōu)秀,一定是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任,要思考是你沒能激發(fā)他們的士氣?還是工作績效不給力?相信他們、鼓勵(lì)他們、明確劃分他們的工作職責(zé)和角色,讓大家在各自的工作崗位上各司其職,發(fā)揮他們最大的價(jià)值,項(xiàng)目成功就不遠(yuǎn)了。
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