(2)統一的清理程序或工具銀行數據在初期清理時，各應用系統各自為政，當系統存儲量大了，出現效率低下的情況時，才會開始考慮是不是數據量太大了？是不是該清理了？一般是哪個大了清理哪個，編制一個個特定的程序開始對某個數表進行生命周期管理，根本沒有一個統一的管理方式，到后來發現到處都是各類程序，業務運行程序、系統優化程序、數據清理程序混雜在一起，給程序的管理工作帶來很大困擾。因此，有必要建立一個統一的管理程序，并且對這些清理程序進行有效管理。當然，最好的方法是有一個統一的清理程序或工具。

一般做法分為以下兩種：

1)清理程序的統一管理程序。即將各應用系統的清理程序登記在此管理程序內，統一調度，這樣在一定程度上做到了有序可控。

2)采用統一的清理程序或工具。即由一個程序或工具來負責所有數據的清理工作。一般地，可以將清理策略統一管理的內容導人或直接發布到此程序或工具中。該程序或工具根據不同的條件清理不同的數據。此方法對工具的權限要求較高，基本上要有涉及應用的最高權限。由于涉及部分敏感系統，因此大部分銀行是這兩種方式混用的狀態。