步驟1：手工錄入模塊

該功能模塊提供給用戶錄入、修改某些指標值和經營數據。具體手工錄入項見表4-3。

考察機構信息錄入模塊、領導班子信息錄入模塊的輸入數據，同時結合一些系統需求說明等資料，選取以下數據項：機構標識、機構名稱、機構類別、機構地址、聯系電話、直接上級機構，以及員工編號、姓名、出生日期、性別、民族、參加工作時間。

輸出數據是操作成功或失敗信息，一般這類信息不放人數據庫存儲；模塊所需的控制類數據在對模塊進行詳細設計、編碼時確定。關于此類數據的建模處理與輸入輸出數據類似，在此忽略該模塊的此類信息。

下面確定這些數據項的類型和取值范圍。考察收集到的數據項，依據數據項的語義以及語義間的關系，將數據項“機構標識、機構名稱、機構類別、機構地址、聯系電話、直接上級機構”歸入項目方案所定義的實體——“機構基本情況”；將“員工編號、姓名、出生日期、性別、民族、參加工作時間”歸類為新的實體——“領導班子”。

這一步收集到的數據并不一定能做到完整，有些系統可能比較特殊，所需數據沒有體現在模塊的輸入、輸出以及編碼當中。這些數據的確定可能需要在以后數據庫設計步驟中或相應數據庫的前臺應用系統設計過程中才能確定，需要數據庫設計者隨時關注數據的完整性，并做好溝通。