人工智能DeepSeek在Office軟件中的應(yīng)用方式多種多樣，以下是一些具體的應(yīng)用方式：

1、通過 OfficeAI 插件接入

安裝與配置：訪問OfficeAI的官網(wǎng)下載適合 Windows 系統(tǒng)的插件并安裝。登錄 DeepSeek 官網(wǎng)注冊賬號，進(jìn)入 “API 開放平臺” 創(chuàng)建新密鑰，復(fù)制 API Key 備用。打開 Word，點(diǎn)擊 “OfficeAI” 選項(xiàng)卡的 “設(shè)置”，選擇 “大模型設(shè)置”，開啟 “本地部署” 開關(guān)，在大模型下拉菜單中選 “Deepseek”，根據(jù)需求選具體模型如 DeepSeek - V3 或 DeepSeek - R1，粘貼 API Key 后保存。若右側(cè)邊欄顯示 “DeepSeek”，則配置成功。

功能實(shí)現(xiàn)：配置完成后，可在 Word 中選中文字進(jìn)行操作，如潤色、翻譯等，點(diǎn)擊 “DeepSeek” 選項(xiàng)卡中的 “生成” 按鈕或使用快捷鍵，DeepSeek 會(huì)處理所選內(nèi)容并將結(jié)果自動(dòng)插入文檔。

2、利用 VBA 宏接入

獲取 API Key：訪問 DeepSeek 官網(wǎng)注冊賬號，登錄后點(diǎn)擊右上角 “API 開放平臺”，點(diǎn)擊左側(cè) “API Keys” 選項(xiàng)，再點(diǎn)擊 “創(chuàng)建 API Key”，輸入名稱如 “Word 接入”，創(chuàng)建成功后復(fù)制 32 位加密字符串并粘貼到 txt 文件保存。

確認(rèn)宏安全性：點(diǎn)擊 “開發(fā)工具” 選項(xiàng)卡中的 “宏安全性” 按鈕，選擇 “低” 安全性級別，但需確保信任所使用的宏。

添加 DeepSeek 功能：打開 VBA 編輯器，點(diǎn)擊 “插入” 菜單選擇 “模塊”，將代碼復(fù)制到編輯區(qū)中。添加 JSON 解析支持，下載 VBA - JSON 庫，在 VBA 編輯器中選擇 “工具”→“引用”，點(diǎn)擊 “瀏覽”，找到下載的 JSONConverter.bas 文件并打開，勾選 “Microsoft Scripting Runtime”。自定義 DeepSeek 按鈕，點(diǎn)擊 “文件”→“選項(xiàng)”→“自定義功能區(qū)”，右鍵點(diǎn)擊 “開發(fā)者工具” 選擇 “添加新組”，重命名為 “DeepSeek” 并選圖標(biāo);添加宏命令，在左側(cè)命令列表中找到對應(yīng)的 DeepSeek 功能宏，選中并點(diǎn)擊 “添加”，重命名并挑選合適圖標(biāo);還可設(shè)置快捷鍵。之后在 Word 文檔中選中文字，點(diǎn)擊 “DeepSeek” 選項(xiàng)卡中的 “生成” 按鈕或使用快捷鍵，即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能。

3、在 Excel 中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)分析與預(yù)測：可借助 DeepSeek 的強(qiáng)大推理能力，對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分析和挖掘，通過輸入自然語言指令，讓 AI 自動(dòng)生成復(fù)雜的公式和數(shù)據(jù)分析模型，幫助用戶更高效地處理數(shù)據(jù)和做出決策。

自動(dòng)化報(bào)表生成：利用 DeepSeek 的文本生成能力，結(jié)合 Excel 中的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成詳細(xì)的報(bào)表。用戶只需提供關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)范圍，DeepSeek 就能生成包含數(shù)據(jù)分析、結(jié)論和建議的完整報(bào)表，大大節(jié)省了手動(dòng)編寫報(bào)表的時(shí)間和精力。

綜上所述，DeepSeek在Office軟件中的應(yīng)用極大地提升了辦公效率和質(zhì)量。無論是通過插件、VBA宏還是直接在Excel中使用，DeepSeek都以其強(qiáng)大的功能為用戶帶來了極大的便利。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，相信DeepSeek將在更多領(lǐng)域發(fā)揮更大的作用。